Der Kontenexport ermöglicht dem Anwender einen Export für ein Geschäftsjahr mit allen Buchungen und dazugehörigen digitalisierten Belegen. Der Kontenexport wird als PDF erstellt, im PDF sind bei den Buchungen mit Belege diese via Link abrufbar. Der Kontenexport ermöglicht es Ihnen zudem, sämtliche Konten und Belege unabhängig von der Comatic-Software auf einem lokalen Datenträger zu speichern und sicher zu verwahren.
ℹ️ HinweisDie unterstützten Dokumententypen umfassen Buchungsbelege, Debitoren-/Kreditorenrechnungen sowie Lohnabrechnungen.
Darstellung in der Buchungsübersicht
Einzelbeleg: Ist nur ein Dokument vorhanden, wird die Buchung in der Übersicht als blauer Link zum direkten Öffnen des Belegs dargestellt.
Mehrere Belege: Sind mehrere Dokumente vorhanden, wird ein Link zum Verzeichnis dieser Belege hinterlegt.
Export-Format
Der gesamte Export wird in einer ZIP-Datei bereitgestellt und umfasst:
Das Kontenblatt als PDF-Datei.
Eine vollständige Verzeichnisstruktur, in der alle zugehörigen Belege revisionssicher gespeichert sind.
Wie erstelle ich einen Kontenexport?
Navigieren Sie ins Menü Hauptbuch > Konten drucken
Markieren Sie das gewünschte Konto/die gewünschten Konten
Definieren Sie den Zeitraum (Belegdatum von/bis oder Zahlungsdatum von/bis)
Optional: Ändern Sie die Einstellungen vom Layout auf der rechten Seite
Klicken Sie auf [Kontenexport] um den Export zu starten
Bestätigen Sie die Frage mit [Ja] und definieren Sie den gewünschten Speicherort
ZIP-Datei entpacken und Los geht’s
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