Der Kontenexport ermöglicht einen Export für ein Geschäftsjahr mit allen Buchungen und dazugehörigen digitalisierten Belegen. Der Kontenexport wird als PDF erstellt, im PDF sind bei den Buchungen mit Belege diese via Link abrufbar. Der Kontenexport ermöglicht es Ihnen zudem, sämtliche Konten und Belege unabhängig von der Comatic-Software auf einem lokalen Datenträger zu speichern und sicher zu verwahren.
ℹ️ HinweisDie unterstützten Dokumententypen umfassen Buchungsbelege, Debitoren-/Kreditorenrechnungen sowie Lohnabrechnungen.
Einzelbeleg: Ist nur ein Dokument vorhanden, wird die Buchung in der Übersicht als blauer Link zum direkten Öffnen des Belegs dargestellt.
Mehrere Belege: Sind mehrere Dokumente vorhanden, wird ein Link zum Verzeichnis dieser Belege hinterlegt.
Der gesamte Export wird in einer ZIP-Datei bereitgestellt und umfasst:
Das Kontenblatt als PDF-Datei.
Eine vollständige Verzeichnisstruktur, in der alle zugehörigen Belege revisionssicher gespeichert sind.
Wie erstelle ich einen Kontenexport?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um einen Kontenexport korrekt aufzubereiten:
Schritt 1 - Vorbereitung
Navigieren Sie ins Menü Hauptbuch > Konten drucken
Schritt 2 - Zeitraum definieren
Definieren Sie den Zeitraum (Belegdatum von/bis oder Zahlungsdatum von/bis) für den Kontenexport.
Schritt 3 - Einstellungen (optional)
Wenn Sie möchten, ändern Sie die Einstellungen vom Layout auf der rechten Seite.
Schritt 4 - Export starten
Klicken Sie auf [Kontenexport] um den Export zu starten.
Schritt 5 - Export bestätigen
Bestätigen Sie die Frage mit [Ja] und definieren Sie den gewünschten Speicherort.
Schritt 6 - Zip-Datei
Entpacken Sie die ZIP-Datei und Los geht’s
