Journal

Das Journal ermöglicht Ihnen, alle Buchungen in der Finanzbuchhaltung auf einen Blick zu betrachten. Die Buchungen können nach Belegdatum oder Buchungsdatum (= Erfassungsdatum) gefiltert werden. Im Gegensatz zum Hauptbuch > Konten ist jedoch eine Einschränkung auf ein bestimmtes Konto nicht möglich.

In dieser Ansicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit eine neue Einzelbuchung oder eine Sammelbuchung zu erfassen. Die Einzelbuchung kann direkt in der ersten Zeile der Ansicht eingegeben werden oder mit dem Button [Neue Buchung] oder [Alt + N]. Die Sammelbuchung erstellen Sie mit [Neue 1:X - Buchung] oder [Alt + X].

✅ Tipp

Pro Buchungssatz kann eine Kostenstelle und den Mehrwertsteuer-Code eingegeben werden.

Exportieren/Importieren

Beim Export und Import handelt es sich um die Treuhand-Schnittstelle. Der Treuhänder nimmt für den Abschluss des Geschäftsjahrs eine Kopie der gesamten Datenbank zu sich und erfasst auf dieser die entsprechenden Abschlussbuchungen.

Anschliessend startet er im Journal zwei Exporte: Einmal den Export sämtlicher geänderter Buchungen und einmal einen Export über sämtliche hinzugefügten Buchungen. Es wird jeweils beim Export einer CSV-Datei erstellt. Diese Datei kann nun auf der produktiven Datenbank, auf der in der Zwischenzeit weitergearbeitet wurde, importiert werden.

Beim ersten Import, die Buchungen mit angepassten Buchungen, beineinhaltet, die Option „Bestehende Buchungen ersetzen“ aktiviert wird, ist diese Checkbox beim zweiten Import (neue Buchungen) deaktiviert.

Ist die Checkbox aktiviert nimmt Comatic einen Vergleich des Primärschlüssels (Buchungs_ID) vor und ersetzt so die vorhandenen Buchungen. Bei einer deaktivierten Checkbox "Ersetzen" fügt Comatic die Buchungen als neue Datensätze ein und vergibt entsprechend auch eine neue Buchungs_ID.