ePost im Comatic

Lohndokumente mit ePost versenden

Aktivieren Sie für den Versand der Lohndokumente via ePost die Checkbox und hinterlegen Sie ihren Benutzername und Passwort.

Die folgenden Versandarten sind möglich:

Versandart	Beschreibung
Signiert	Die Nachricht wird von der Schweizerischen Post signiert, jedoch nicht verschlüsselt übertragen.
Vertraulich	Die Nachricht wird verschlüsselt an den Empfänger übermittelt. Der Empfänger muss zum Lesen einen Sicherheits-Schlüssellink anfordern oder über einen Geschäftskundenvertrag verfügen. Der Status der Nachricht kann jederzeit im Logbuch eingesehen werden.
Persönlich	Wie "Vertraulich", jedoch muss der Empfänger zum Lesen der Nachricht immer sein persönliches Passwort vorweisen und somit über ein ePost-Konto verfügen. Dies gilt ebenfalls für Empfänger mit Geschäftskundenvertrag.
Eingeschrieben	Bei der Versandart "Einschreiben" erhalten Sender und Empfänger digital signierte PDF-Quittungen, mit denen Versand und Empfang der Nachricht nachgewiesen werden können. Die Nachrichten müssen innerhalb der Frist von 7 Tagen vom Empfänger angenommen werden, andernfalls verfallen sie. Eingeschriebene Nachrichten können an beliebige Empfänger gesendet werden. Wird die Versandart im Rahmen der Schweizer Behördenkommunikation eingesetzt, dann muss der Empfänger vorher dem Empfang zugestimmt haben (unter Einstellungen in ePost). Die Versandart entspricht den diesbezüglichen Gesetzgebungen.

Registrieren von ePost

Damit E-Mails via ePost versendet werden können, wird zwingend ein Vertrag zwischen dem Endkunden und der Schweizerischen Post benötigt.

Erfassen Sie hierfür ein Konto bei der Post (ePost) und verknüpfen Sie es mit Comatic. Die Kosten pro Versandart sind je nach gewähltem Modell unterschiedlich (das Modell wird bei der Registrierung ausgewählt).

Lohnabrechnungen und Lohnausweis für ePost aktivieren

Aktivieren Sie die beiden Checkboxen im Menü Personal > Personalstamm > Register E-Printing für die gewünschten Mitarbeiter.

✅ Tipp
Die Einstellungen können Sie auch vereinfacht in den Optionen > E-Printing Einstellungen hinterlegen.

FAQ

Was ist der Service "ePost"?

Die ePost der Schweizerischen Post ist eine digitale Plattform, die es Privatpersonen und Unternehmen ermöglicht, ihre Post digital zu empfangen, zu verwalten und zu bearbeiten. Sie dient als digitale Alternative zum klassischen Briefkasten und hilft, papierlose Kommunikation effizient zu organisieren.