Jahres-Einstellungen

Die Jahres-Einstellungen müssen für jedes Kalenderjahr einzeln erfasst werden. Bitte beachten Sie die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten:

Stammdaten und Abrechnungsnummern

In den Feldern AHV-Abrechn.-Nr. und UV-Kundennr. hinterlegen Sie die Nummern, die Ihrem Unternehmen offiziell zugeteilt wurden. Diese erscheinen automatisch auf den entsprechenden AHV- und UV-Abrechnungen.

AHV-Pflicht und Rentenalter

Über die Felder Beginn AHV-Pflicht, Rentenalter (M) und Rentenalter (F) steuern Sie den Zeitraum der Beitragspflicht:

• Eintritt: Erreicht ein Mitarbeiter das pflichtige Alter, werden ab dem Folgemonat automatisch AHV-Beiträge erhoben.

• Rentenalter: Nach Erreichen des Rentenalters gilt ab dem Folgemonat ein Rentner-Freibetrag.

• Freibetrag: Tragen Sie im Feld "Rentner-Freibeitrag" den jährlichen Freibetrag ein. Bis zu dieser Summe (monatlich pro rata angewendet) fallen für Rentner keine AHV-Beiträge an.

ALV-Berechnung und Höchstlöhne

Der AHV-Abzug erfolgt vom gesamten AHV-pflichtigen Lohn (Steuerung der Lohnarten unter Personal > Lohnarten). Die Abzüge für ALV1 und ALV2 basieren ebenfalls auf dieser Summe, unterliegen jedoch Höchstgrenzen:

1. Übersteigt der Lohn den ALV1-Höchstlohn, berechnet Comatic automatisch den ALV2-Abzug.

2. Lohnanteile oberhalb des ALV2-Höchstlohns sind beitragsfrei für die ALV, bleiben jedoch AHV-pflichtig.

ℹ️ Hinweis

Berechnungen erfolgen gemäss gesetzlicher Vorgaben immer pro rata. Dies kann zu monatlichen Ausgleichsbuchungen führen. Solche Differenzen lassen sich transparent im Lohnjournal nachvollziehen.

Unfallversicherung (NBUV)

In der rechten Tabelle erfassen Sie die Prozentsätze für den NBUV-Abzug:

• Mehrere Sätze: Ergänzen Sie die Liste bei Bedarf um weitere UV-Codes (A–Z).

• Betriebsteil: Geben Sie der Gruppe einen eindeutigen Namen (z. B. nach Abteilungen oder Geschlecht).

• NBUV %: Hinterlegen Sie hier den für diese Gruppe geltenden Prozentsatz.