Abzugsbasis

Das Feld Abzugsbasis ist massgebend für die Berechnung der Lohnarten. Es sind folgende Einstellungen möglich:

Abzugsbasis	Beschreibung
Individuell	Der Ansatz wird individuell erfasst, und es wird keine automatische Berechnung aufgrund einer anderen Lohnart vorgenommen.
AHV	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die AHV-pflichtige Lohnsumme berechnet.
ALV1	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die ALV1-pflichtige Lohnsumme berechnet.
ALV2	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die ALV2-pflichtige Lohnsumme berechnet.
Brutto	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die Bruttolohnsumme berechnet.
Steuerpflichtig	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die steuerpflichtige Lohnsumme berechnet.
Quellensteuer	Der Abzug dieser Lohnart wird auf die quellensteuerpflichtige Lohnsumme berechnet.
Basis 1	Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 1 aktiv.
Basis 2	Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 2 aktiv.
Basis 3	Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 3 aktiv.
Netto	In der Lohnabrechnung wird eine automatische Nettoaufrechnung auf den gewünschten Betrag vorgenommen.

❌ Achtung
Die rechnende Lohnart (z.B. Abzugsbasis “Basis 1” bei Ferienentschädigung) muss immer eine höhere Lohnart-Nummer aufweisen, als die summierten Lohnarten (z.B. Checkbox “Basis 1” bei Stundenlohn)

Leitfaden zur Konfiguration von Lohnarten

Schritt 1 - Beträge und Kontierung

Satz % und Ansatz: Hinterlegen Sie hier nur Werte, wenn diese für alle Mitarbeitenden identisch sind.
Kontierung: Definieren Sie diese gemäss Ihrem Kontenplan.
MWST: Definieren Sie diese gemäss Ihrem Kontenplan.

ℹ️ Hinweis
Die meisten Lohnarten sind nicht mehrwertsteuerpflichtig. Ein MWST-Code ist in der Regel nur für den Ausgleich von Privatanteilen (z. B. Geschäftswagen) oder Privatbezügen erforderlich.

Schritt 2 - Lohnausweis-Steuerung

Das Feld Lohnausweis bestimmt, unter welcher Ziffer die Lohnart auf dem Formular erscheint.

✅ Tipp
Diese Verknüpfung kann jederzeit angepasst werden, da sie erst beim tatsächlichen Druck des Lohnausweises aktiv wird.

Schritt 3 - Checkboxen und Abzugsbasen

Die Checkboxen steuern die Berechnungsgrundlagen. Eine aktivierte Checkbox (z. B. "Bruttolohn oder "AHV-pflichtig") bewirkt, dass die Lohnart in die jeweilige Abzugsbasis einfliesst.

Quellensteuer: Definition der Lohnart-Typen

Für eine korrekte Quellensteuerberechnung ist die Zuweisung des Typs zwingend:

Typ	Beschreibung
Monat	Regelmässige monatliche Zahlungen.
Stunde / Tag	Entschädigungen auf Stunden- oder Tagesbasis.
Unregelmässig	Einmalige oder schwankende Lohnbestandteile.
Monatslohn	Proportionaler oder fixer 13. Monatslohn.
Familienzulagen	Regelmässige Kinder- oder Ausbildungszulagen.
Ausland	Diese Option muss für Lohnanteile aktiviert werden, die durch Einsätze im Ausland erzielt wurden.

Schritt 4 - Spezielle Systemsteuerungen

Versicherungen: Die Checkbox UV-pflichtig ist für die System-Lohnart "9930 NBUV-Abzug" zwingend. Die Checkbox Kinderzulage ist für die AHV-Abrechnung relevant.
Zeitkonten: Mit den Feldern Zeitkonto Std. und Zeitkonto Tg. steuern Sie Lohnarten, die direkt das Zeitguthaben im Personalstamm beeinflussen sollen.
Kompensation: Ist hier eine Lohnart hinterlegt, wird der erfasste Betrag automatisch mit der Kompensations-Lohnart verrechnet (ideales Vorgehen für die Verbuchung des Privatanteils Auto).

Schritt 5 - Rückstellung Sozialversicherungsbeiträge

Falls Sie Rückstellungen für Arbeitgeberbeiträge bilden möchten:

Wählen Sie im Feld Rückst.-Konto das entsprechende Fibu-Konto aus.
Tragen Sie im Feld Rückst.-Satz % den gewünschten Rückstellungssatz ein (z.B. 50 %, was dem prozentualen Anteil des Arbeitnehmerbeitrags entspricht).
Das System bucht anschliessend automatisch den entsprechenden Gesamtbetrag (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil) auf das Rückstellungskonto.

Nachfolgend ein Beispiel für AHV und ALV Rückstellungsbuchungen:

Documentation Index