Das Feld Abzugsbasis ist massgebend für die Berechnung der Lohnarten. Es sind folgende Einstellungen möglich:
Abzugsbasis | Beschreibung |
|---|---|
Individuell | Der Ansatz wird individuell erfasst, und es wird keine automatische Berechnung auf-grund einer anderen Lohnart vorgenommen. |
AHV | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die AHV-pflichtige Lohnsumme berechnet. |
ALV1 | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die ALV1-pflichtige Lohnsumme berechnet. |
ALV2 | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die ALV2-pflichtige Lohnsumme berechnet. |
Brutto | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die Bruttolohnsumme berechnet. |
Steuerpflichtig | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die steuerpflichtige Lohnsumme berechnet. |
Quellensteuer | Der Abzug dieser Lohnart wird auf die quellensteuerpflichtige Lohnsumme berechnet. |
Basis 1 | Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 1 aktiv. |
Basis 2 | Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 2 aktiv. |
Basis 3 | Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 3 aktiv. |
Netto | In der Lohnabrechnung wird eine automatische Nettoaufrechnung auf den gewünschten Betrag vorgenommen. |
Leitfaden zur Konfiguration von Lohnarten
Schritt 1 - Beträge und Kontierung
Satz % und Ansatz: Hinterlegen Sie hier nur Werte, wenn diese für alle Mitarbeitenden identisch sind.
Kontierung: Definieren Sie diese gemäss Ihrem Kontenplan.
MWST: Definieren Sie diese gemäss Ihrem Kontenplan.
ℹ️ HinweisDie meisten Lohnarten sind nicht mehrwertsteuerpflichtig. Ein MWST-Code ist in der Regel nur für den Ausgleich von Privatanteilen (z. B. Geschäftswagen) oder Privatbezügen erforderlich.
Schritt 2 - Lohnausweis-Steuerung
Das Feld Lohnausweis bestimmt, unter welcher Ziffer die Lohnart auf dem Formular erscheint.
✅ TippDiese Verknüpfung kann jederzeit angepasst werden, da sie erst beim tatsächlichen Druck des Lohnausweises aktiv wird.
Schritt 3 - Checkboxen und Abzugsbasen
Die Checkboxen steuern die Berechnungsgrundlagen. Eine aktivierte Checkbox (z. B. "BBruttolohn oder "AHV-pflichtig") bewirkt, dass die Lohnart in die jeweilige Abzugsbasis einfliesst.
Quellensteuer: Definition der Lohnart-Typen
Für eine korrekte Quellensteuerberechnung ist die Zuweisung des Typs zwingend:
Typ | Beschreibung |
|---|---|
Monat | Regelmässige monatliche Zahlungen. |
Stunde / Tag | Entschädigungen auf Stunden- oder Tagesbasis. |
Unregelmässig | Einmalige oder schwankende Lohnbestandteile. |
| Proportionaler oder fixer 13. Monatslohn. |
Familienzulagen | Regelmässige Kinder- oder Ausbildungszulagen. |
Ausland | Diese Option muss für Lohnanteile aktiviert werden, die durch Einsätze im Ausland erzielt wurden. |
Schritt 4 - Spezielle Systemsteuerungen
Versicherungen: Die Checkbox UV-pflichtig ist für die System-Lohnart "993 NBUV-Abzug" zwingend. Die Checkbox Kinderzulage ist für die AHV-Abrechnung relevant.
Zeitkonten: Mit den Feldern Zeitkonto Std. und Zeitkonto Tg. steuern Sie Lohnarten, die direkt das Zeitguthaben im Personalstamm beeinflussen sollen.
Kompensation: Ist hier eine Lohnart hinterlegt, wird der erfasste Betrag automatisch mit der Kompensations-Lohnart verrechnet (ideales Vorgehen für die Verbuchung des Privatanteils Auto).
Schritt 5 - AHV-Rückstellungen
Falls Sie Rückstellungen für Arbeitgeberbeiträge bilden:
Wählen Sie im Feld Rückst.-Konto das entsprechende Fibu-Konto aus.
Geben Sie im Rückstellungs-Satz den Wert 50% ein (dies entspricht dem prozentualen Anteil des Arbeitnehmer-Betrags).
Das System bucht daraufhin automatisch den doppelten Betrag des Mitarbeiterabzugs auf das Rückstellungskonto.
Ein Beispiel des AHV-Kontos mit Rückstellungsbuchungen:
