Lohnarten

Lohnart-Code

Code der Lohnart. Der

Bezeichnung

Bezeichnung der Lohnart

Abzugsbasis

Massgebende Abzugsbasis für die Berechnung der Lohnart.

Indiv.: Der Ansatz wird individuell erfasst, und es wird keine automatische Berechnung aufgrund einer anderen Lohnart vorgenommen

AHV: In % auf die AHV-pflichtige Lohnsumme

Brutto: In % der Bruttolohnsumme

Steuerpfl.: In % auf die steuerpflichtige Lohnsumme

QSteuer: Die Quellensteuer wird automatisch aufgrund quellensteuerpflichtigen Lohnes und des kantonalen Tarifs berechnet

Basis 1: Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 1

Basis 2: Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 2

Basis 3: Berechnung erfolgt aufgrund der Summe aller Lohnarten mit Checkbox Basis 3

ALV1: In % der ALV1-pflichtigen Lohnsumme

ALV2: In % der ALV2-pflichtigen Lohnsumme

Netto: In der Lohnabrechnung wird eine automatische Nettoaufrechnung auf den gewünschten Betrag vorgenommen

Satz %

Prozentsatz der Lohnart – Der Lohnbetrag wird gemäss dieser Eingabe in Prozent des Ansatzes berechnet (für die meisten Lohnarten = 100%). Wird 0 eingetragen, rechnet das Programm mit 100%.

❌WICHTIG

Für Lohnabzüge (bspw. KTG-Abzug) muss ein negativer Prozentsatz eingegeben werden.

Ansatz

Bei einem fixen Wert für alle betroffenen Mitarbeiter kann hier ein Ansatz eingetragen werden. Ansonsten ist dieser auf 0.00 zu belassen und über Personal >Personalstamm >Standardlohn kann dieser anschliessend pro Mitarbeiter definiert werden.

MWSt-Code

MWSt-Code für pflichtige Lohnarten wie den Ausgleich des Privatanteil Autos oder Privatbezüge von Ware. Bei den restlichen Lohnarten wird der MWSt-Code nicht benötigt und mit dem Code 0 hinterlegt.

Lohnausweis

Der Code steuert bei welcher Ziffer die Lohnart auf dem Lohnausweis summiert und angedruckt wird. Diese Verknüpfung kann jederzeit korrigiert werden, da sie erst in dem Moment aktiv wird, wenn der Lohnausweis gedruckt wird.

Bruttolohn

Lohnarten die gemäss AHV-Definition zum Bruttolohn zählen. Die Abzüge für AHV, ALV, NBUV und BVG zählen nicht zum Bruttolohn.

AHV-pflichtig

Bestimmt die Abrechnungspflicht für AHV- bzw. ALV-Abzüge. Die pflichtigen Lohnsummen bilden die Basis zur Abzugsberechnung.

UV-pflichtig

Bestimmt die Abrechnungspflicht für die gesetzliche Unfallversicherung und zur Berechnung des Nichtbetriebs-Unfall-Abzugs bei Arbeitnehmern.

Krankentaggeld

Definiert eine KTG-Lohnart. Die Summe der Lohnarten wird unter Personal > KTG-Abrechnung aufgeführt.

Kinderzulage

Die Checkbox ist bei allen Familienzulagen zu aktivieren. Die Summe der Kinderzulagen wird bei der AHV-Abrechnung benötigt (ev. pro Kanton eine separate Lohnart wegen Ansatz).

Steuerpflichtig

Definiert Lohnarten, welche im Lohnausweis in die Rubrik Bruttolohn zählen. Alle Arten von Spesen sind nicht Bruttolohn im Sinne der Steuern.

QSt-Grundlohn

Die Checkbox ist bei alle Quellensteuerpflichtigen Lohnarten zu aktivieren. Für die korrekte Berechnung der Quellensteuer, muss bei alle Quellensteuerpflichtigen Lohnarten der richtige Typ hinterlegt werden.

Typ

Gibt an wie und ob die Lohnart für den satzbestimmende Lohn hochgerechnet werden soll, bei nicht Quellensteuerpflichtigen Lohnarten bleiben der Typ Monat.

Monat: Der Lohn wird auf das Gesamtpensum hochgerechnet (auf 1 Jahr, bzw. 30 Tage)

Stunde: Für alle Lohnarten, die zum Stundenlohn gehören. Wird auf das Gesamtpensum hochgerechnet (auf 2160 Std pro Jahr, 180 Std pro Monat oder Stunden pro Woche / 5 * 21.667 pro Monat)

Tag: Tagespauschale. Wird auf 21.667 pro Monat oder 360 pro Jahr hochgerechnet

Unregelmässig: Es findet keine Hochrechnung statt. Die Summe dieser Lohnarten wird als aperiodische Leistungen auf der Quellensteuer-Abrechnung ausgewiesen

13. Monatslohn: Wird gemäss Auszahlung hochgerechnet

Familienzulagen: Wird gemäss Zeitraum (von - bis im Standardlohn) hochgerechnet

Ausland

Alle Lohnarten, die nur zum satzbestimmenden Quellensteuer-Lohn gerechnet werden, aber nicht zum Quellensteuerpflichtigen Lohn (bspw. Auslandeinsatz). Die Lohnart muss diese Checkbox und QSt-Grundlohn aktiviert haben.

Basis 1-3

Die Checkboxen stehen zur freien Verfügung. Es können bestimmte Lohnarten summiert werden, um anschliessend einen prozentualen Abzug oder Zuschlag vorzunehmen.

Beispiel: Der Stundenlohn wird mit der Option "Basis 1" markiert. Dann geben Sie die Lohnart "Ferienentschädigung" mit der Abzugsbasis "Basis 1" und dem gewünschten Prozentsatz ein. Nach der Eingabe der Stunden wird die Ferienentschädigung automatisch berechnet.

❌ WICHTIG

Die rechnende Lohnart muss immer eine höhere Lohnart-Nummer aufweisen, als die summierten Lohnarten.

Zeitkonto Std

Lohnarten mit dieser Einstellung buchen bei der Lohnabrechnung die erfasste Menge (in Stunden) ins Zeitkonto der betreffenden Person.

Zeitkonto Tg

Bewirkt die Buchung der erfassten Tage unter Menge auf der Lohnabrechnung ins Zeitkonto der Person.

Kompensation

Kompensationslohnart bei geldwertigen Leistungen.

Beispiel: Privatanteil Auto – Geben Sie den Privatanteil Auto mit dem entsprechenden Betrag in die Lohnabrechnung ein. Der gleiche Betrag wird automatisch mit der Kompensationslohnart wieder abgezogen. Dadurch entsteht steuerbares und AHV-pflichtiges Einkommen. Sie können auch Abzüge, die der Arbeitgeber voll zahlt, über eine Kompensationslohnart wieder dazurechnen.

Rückst. Konto

Wenn Rückstellungen auf den Sozialleistungen gemacht werden sollen, ist zuerst ein Passivkonto zu definieren, auf das die Rückstellungen gebucht werden sollen (z.B. 2010). Danach ist dieses Konto bei der Lohnart '990 AHV-Abzug' einzutragen und den 'Rückst. in %' (Arbeitnehmer-Anteil) auf 50% zu setzen. Beim Berechnen der Lohnabrechnungen werden nun automatisch Rückstellungsbuchungen auf das Rückstell-Konto erzeugt. Der effektive Aufwand wird anhand des 'Rückst. in %' berechnet.

Rückst. in %

Bei Lohnarten mit Rückstellung wird der Arbeitnehmer-Anteil-Satz in % eingetragen, um die effektive Belastung aufgrund des Arbeitnehmer-Anteils zu berechnen und auf das Rückstellungs-Konto zu buchen. Ein Vorteil der Rückstellungen liegt darin, dass auch die Kostenrechnung periodengerecht gebucht wird.