eBill

Mit der Option "eBill" können Sie Ihren Kunden anbieten, die Rechnungen direkt als eBill zu erhalten. Damit bekommen die Kunden die Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt im Onlinebanking – dort, wo sie auch bezahlt werden.

eBill Login erstellen in Postfinance

1. Login bei Postfinance erstellen: Sie benötigen einen eBill Account bei der Post um den Dienst zu aktivieren.

2. Wichtige Einstellungen: Die An- und Abmeldedaten werden via Webservice von der PostFinance zur Verfügung gestellt. Sie müssen im eInvoicing Portal der PostFinance (eInvoicing Portal) die Einstellungen für die Auslieferung der Daten wie folgt einstellen:

   ➡️ Wählen Sie als Auslieferkanal Webservice und als Auslieferformat XML Datei.

ℹ️  Hinweis

Bei Fragen zur Einrichtung Ihres eBill-Accounts wenden Sie sich bitte direkt an den Support der Post.

eBill einrichten in Comatic

Navigieren Sie ins Menü Verkauf > Rechnungen > Einstellungen > Register “eBill” um die eBill Einstellungen vorzunehmen.

Anmeldung neuer eBill Kunden

1. Sobald die eBill-Einstellungen konfiguriert sind, erscheint in der Ansicht Rechnungen der Button [eBill].

   

2. Über den Menüpunkt An- und Abmeldungen rufen Sie die Import-Ansicht für eBill-Teilnehmer auf.

   

3. Die eBill An- und Abmeldungen werden in der Liste aufgeführt.

   

   Feld	Beschreibung
   	Anmeldung ohne Adresszuteilung. Die Adresse wurde im Comatic Adresstamm nicht gefunden. Bei einer Anmeldung wird eine neue Adresse in Comatic angelegt oder eine bestehende Adresse kann mit der Lupe zugeteilt werden.
   	Anmeldung mit Adresszuteilung. Die Adresse wurde im Adressstamm gefunden.
   	Abmeldung. Wenn Sie diese Zeile importieren, werden die Inhalte der beiden eBill Felder in Adressen > Register Verkauf gelöscht.
   	Öffnet die Ansicht «Adress-Vergleich» Wenn bei der Anmeldung keine korrekte Adresse zugewiesen wird, kann in dieser Ansicht im Feld «Name» nach der richtigen Adresse gesucht werden. Beim Import wird die eBill-Anmeldung dieser Adresse zugeordnet.
   Typ	Definiert Anmeldung (grün) oder Abmeldung (rot)
   Importieren	Importiert alle Zeilen, die in der Spalte Importieren mit Haken aktiviert sind. Wenn Sie auf «Importieren» klicken, wird die eBill-Anmeldung in den Adressstamm übernommen, und die Zeile verschwindet in der Ansicht An- und Abmeldungen.
   Alle anderen Felder	Infos gemäss eBill Anmeldedaten.
   Erfasst am	Datum wann sich der Kunde für eBill angemeldet hat.

ℹ️  Hinweis - Welche Daten werden importiert?

Wenn die Adresse importiert wurde, werden unter Stammdaten > Adressen > Register Verkauf zwei Felder abgefüllt:

• eBill-ID (PID): Die eBill Nummer des Kunden

• eBill Art: Welche Art von Anmeldung es ist. COM steht für Geschäft und PRV steht für Privat

Unter dem Register History der Adresse wird automatisch eine Info zur Anmeldung oder Abmeldung erstellt, die folgende Daten enthält:

• An oder Abmeldung eBill

• Mit welcher E-Mail man die An- oder Abmeldung erhalten hat

• Welche eBill ID es betrifft

Abmeldung eBill Kunden

1. Öffnen Sie das Menü Verkauf > Rechnungen dort klicken Sie auf den Button “eBill”.

   

2. Mit Klick auf «An- und Abmeldungen» öffnet sich diese Ansicht.

   

3. Die Abmeldungen sind in der Spalte Typ namentlich und rot markiert.

   

4. Wenn man die Zeile aktiviert (Haken bei Spalte Importieren) und auf Importieren klickt, führt es die Abmeldung für eBill aus. Die Datenfelder unter Stammdaten > Adressen > Register Verkauf werden gelöscht.

   
   Weiter wird ein History-Eintrag erstellt, mit dem Text Abmeldung:

   

Versand von eBill Rechnungen

Die Rechnungen erstellen Sie im Menü Verkauf > Rechnungen oder im Menü Verkauf > Aufträge. Sie werden durch einen Klick auf die Schaltfläche [Drucken] oder [Alle Drucken] mitverschickt.

Funktionen Ansicht eBill

eBill Stati