Lohn-Einstellungen

In den Lohn-Einstellungen hinterlegen Sie die Parameter für das entsprechende Lohnjahr. Comatic stellt Ihnen die Lohndaten auch als Download zur Verfügung. Zudem können Sie den Versand via ePost aktivieren, wenn Sie die Lohnabrechnungen geschützt per Mail an Ihre Mitarbeiter verschicken möchten.

Grund-Einstellungen

Feld	Beschreibung
Sammel-Konto	Die Lohnabrechnungen werden als OP auf dieses Konto gebucht und dann mit der Auszahlung wieder ausgeglichen.
Anz. Ex. Lohnabr.	Anzahl der Lohnabrechnungen die pro Mitarbeiter gedruckt wird.
Betrags-Rundung	Rundung des Endbetrags der Lohnabrechnung auf 0.01 oder 0.05 Rappen
Verantwortlich	Verantwortliche Person für die Lohnbuchhaltung. Die Angaben werden aus den Stammdaten > Firmeneinstellungen übernommen.
Bei Kompensationsbuchung Kostenstelle von Ursprungsbuchung übernehmen	Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Kompensationslohnart auf dieselbe Kostenstelle gebucht wie die ursprüngliche Lohnart, vorausgesetzt, dass die Lohnart auf ein Erfolgsrechnungs-Konto gebucht wird.

Jahres-Einstellungen

Feld	Beschreibung
AHV-Abrechn.-Nr.	AHV-Nummer der Firma. Diese Nummer wird auf der AHV-Lohnbescheinigung angedruckt.
UV-Kundennr.	UV-Kundennummer der Firma. Diese Nummer wird auf der UV-Abrechnung angedruckt.
Beginn AHV-pfl.	Beginn der AHV-Pflicht (18). Ab dem 1. Januar nach dem 17. Geburtstag gilt die AHV-Pflicht.
Rentenalter Mann/Frau	Beginn des Rentneralters. Der Rentnerstatus der AHV beginnt am 1. des Monats, nach dem Erreichen des Rentenalters (AHV mit Freibetrag, ALV befreit).
Rentner-Freibetrag	Stellt den abzugsfreien Jahresbetrag für Rentner dar. Bis zu dieser Lohnsumme darf einem Rentner kein AHV-Abzug gemacht werden.
AHV-Satz %	Arbeitnehmer-Abzug in Prozent
ALV1 / ALV2 -Höchstlohn	ALV1 / ALV2 Höchstlohn; bis zu dieser Lohnsumme pro Jahr wird mit dem 'ALV1/ALV2-Abzug%' die ALV berechnet.
ALV1 / ALV2 -Abzug %	ALV1 / ALV2-Abzug in Prozent; mit diesem Prozentsatz wird die ALV bis zum oben definierten Höchstlohn berechnet.
UV-Code, Betriebsteil, NBUV %	Erfassen Sie in dieser Tabelle die Betriebsteile Ihrer Firma in Bezug auf die Unfallversicherung, sowie die % für den Mitarbeiter NBUV-Abzug. Die definierten UV-Codes können den Mitarbeitenden zugeteilt werden.

Lohndokumente via ePost versenden

Aktivieren Sie für den Versand der Lohndokumente via ePost die Checkbox und hinterlegen Sie ihren Benutzername und Passwort.

Versandart	Beschreibung
Signiert	Die Nachricht wird von der Schweizerischen Post signiert, jedoch nicht verschlüsselt übertragen.
Vertraulich	Die Nachricht wird verschlüsselt an den Empfänger übermittelt. Der Empfänger muss zum Lesen einen Sicherheits-Schlüssellink anfordern oder über einen Geschäftskundenvertrag verfügen. Der Status der Nachricht kann jederzeit im Logbuch eingesehen werden.
Persönlich	Wie "Vertraulich", jedoch muss der Empfänger zum Lesen der Nachricht immer sein persönliches Passwort vorweisen und somit über ein ePost-Konto verfügen. Dies gilt ebenfalls für Empfänger mit Geschäftskundenvertrag.
Eingeschrieben	Bei der Versandart "Einschreiben" erhalten Sender und Empfänger digital signierte PDF-Quittungen, mit denen Versand und Empfang der Nachricht nachgewiesen werden können. Die Nachrichten müssen innerhalb der Frist von 7 Tagen vom Empfänger angenommen werden, andernfalls verfallen sie. Eingeschriebene Nachrichten können an beliebige Empfänger gesendet werden. Wird die Versandart im Rahmen der Schweizer Behördenkommunikation eingesetzt, dann muss der Empfänger vorher dem Empfang zugestimmt haben (unter Einstellungen in ePost). Die Versandart entspricht den diesbezüglichen Gesetzgebungen.

Registrieren von ePost

Damit E-Mails via ePost versendet werden können, wird zwingend ein Vertrag zwischen dem Endkunden und der Schweizerischen Post benötigt. Erfassen Sie hierfür ein Konto bei der Post, damit dieses mit Comatic verknüpft werden kann (https://www.epost.ch). Die Kosten pro Versandart sind je nach gewähltem Modell unterschiedlich (das Modell wird bei der Registrierung gewählt).

Lohnabrechnungen oder Lohnausweise mit ePost versenden

Damit der ePost-Versand funktioniert, müssen Sie für jeden Mitarbeiter die Checkboxen im Menü Personal > Personalstamm > Register E-Printing setzen.

✅ Tipp
Die Einstellungen können Sie auch vereinfacht in den Optionen > E-Printing Einstellungen hinterlegen.

FAQ

Was ist der Service "ePost"?

Die ePost der Schweizerischen Post ist eine digitale Plattform, die es Privatpersonen und Unternehmen ermöglicht, ihre Post digital zu empfangen, zu verwalten und zu bearbeiten. Sie dient als digitale Alternative zum klassischen Briefkasten und hilft, papierlose Kommunikation effizient zu organisieren.

Wie wird das Referenzalter der Frauen erhöht?

Das Referenzalter der Frauen wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise von 64 auf 65 Jahre erhöht. Dies bedeutet, dass das Referenzalter um drei Monate pro Jahrgang erhöht wird:

Jahrgang	Referenzalter neu	Jahr
1960	64	2024
1961	64 Jahre und 3 Monate	2025-2026
1962	64 Jahre und 6 Monate	2026-2027
1963	64 Jahre und 9 Monate	2027-2028
1964	65 Jahre	2029

Was ist der Freibetrag für erwerbstätige Altersrentner/innen?

Für Arbeitnehmende im Rentenalter gilt ein Freibetrag von 16 800 Franken im Jahr, auf dem keine Beiträge zu bezahlen sind. Nur jener Teil des Erwerbseinkommens, der den Freibetrag übersteigt, ist beitragspflichtig. Arbeitet jemand für mehrere Arbeitgebende, gilt der Freibetrag für jedes einzelne Arbeitsverhältnis.

ℹ️ Hinweis - Freiwilliger Verzicht auf den Freibetrag
Arbeitnehmende können auf die Anwendung des Freibetrags verzichten, um auf ihrem gesamten Einkommen Beiträge zu entrichten. Dadurch kann unter Umständen der Rentenanspruch erhöht werden, entweder durch das Füllen von Beitrags- und Versicherungslücken oder durch die Erhöhung des massgebenden durchschnittlichen Jahreseinkommens.