Eigene Felder

Sie können eigene Felder für Ihren Mandanten erstellen und diese zum Filtern, für Informationszwecke oder für den Druck in einem Bericht verwenden. So kann man im Register "Allgemein" der Artikel, im Register "Eigene Felder" der Adressen oder im Register "Personalien" vom Personalstamm zusätzliche Felder generieren. Aber auch in der Auftragsmaske, Rechnungs- oder Bestellungsmaske existiert diese Möglichkeit.

Damit Sie neue Felder hinzufügen oder bestehende Felder ändern können, benötigt Sie in Comatic Administratorenrechte (Optionen > Benutzereinstellungen) und Comatic darf ausschliesslich vom Benutzer geöffnet werden, der die Anpassungen vornimmt.

Eigenes Feld erstellen: So einfach funktioniert’s

Ein Eigenes Feld erstellen oder bearbeiten ist einfach und unkompliziert. Hier ist der Prozess in fünf Schritten:

Navigieren Sie auf die gewünschte Maske/Register, wo Sie das Feld erfassen möchten
Im freien Bereich vom Fenster öffnen Sie mit der rechten Maustaste die Option “Eigene Felder”
Klicken Sie auf die grüne Plus-Taste um ein neues Feld zu erstellen und zum Löschen auf die rote X-Taste . Mit den Pfeiltasten (, ) können Sie die Reihenfolge der Felder verändern.
Mit [Speichern] wird die Änderung gespeichert.

❌ Achtung
Ändern Sie die Positionen der Felder erst, nachdem Sie das neue Feld gespeichert haben! Wenn Sie diesen Schritt unterlassen, könnte es dazu führen, dass die gesamten Informationen der eigenen Felder verloren gehen.

Feldtypen

Folgende Feldtypen stehen Ihnen als Eigene Felder zur Verfügung:

Feldtyp	Eigenschaft
Textbox	Textfeld für beliebige Daten
Listbox	Auswahlfeld mit verschiedenen Codes
Checkbox	Eine Checkbox (Kontrollkästchen) ermöglicht es Benutzern, eine Option auszuwählen oder abzulehnen (Ja/Nein).
Datum	Datumsfeld
E-Mail	Eingabefeld für eine E-Mail Adresse
Website	Eingabefeld für eine Homepage (URL). Die eingegebene Internetadresse kann direkt über einen Button geöffnet werden.
Ganzzahl	Eingabefeld für einen Wert als Ganzzahl.
Dezimalzahl	Eingabefeld für einen Wert als Dezimalzahl. Die Dezimalstellen können auch definiert werden.

ℹ️ Hinweis
Bei den Feldtypen Ganzzahl und Dezimalzahl besteht die zusätzliche Möglichkeit, deren Berechnung in Offerte, Auftrag und Rechnung zu deaktivieren.

FAQ

Was passiert, wenn ich ein eigenes Feld lösche?

Das Löschen vom Feld entfernt alle Informationen vom Feld vollständig aus der Datenbank. Die Daten sind anschliessend komplett weg.