Im Register Personalien erfassen Sie alle ergänzenden Informationen zur Adresse. Diese Daten sind die Grundlage für korrekte Abrechnungen, Statistiken und Listen.
Einige Felder sind für die Automatisierung in Comatic zwingend korrekt auszufüllen:
Geburtsdatum und Geschlecht: Bestimmen die AHV-Pflicht sowie das Erreichen des Rentenalters.
Quellensteuer-relevante Felder: Die Felder Auszahlung, Pensum, Gesamtpensum und Arbeitszeit Woche sind entscheidend für die Berechnung der Quellensteuer. Bei nicht quellensteuerpflichtigen Personen dienen diese Felder als interne Information.
Details zur Auszahlung und Pensum
Wählen Sie unter Auszahlung den entsprechenden Rhythmus:
Auszahlung | Beschreibung |
|---|---|
Monat | Einmalige Auszahlung pro Monat. |
Wöchentlich | Zwei- oder mehrmalige Auszahlung pro Monat. |
Unregelmässig | Basierend auf eingereichten Arbeitsrapporten. |
Pensen-Definition:
Pensum: Der Beschäftigungsgrad bei Ihnen im Betrieb.
Gesamtpensum: Das Gesamtpensum des Mitarbeiters (Ihr Pensum + Pensen bei weiteren Arbeitgebern).
Arbeitszeit Woche: Erfassen Sie hier die bei Ihnen übliche wöchentliche Arbeitszeit.
Behörden und Statistiken
BFS-Daten: Angaben zu Nationalität, Heimatort und Bewilligungen werden in Comatic nicht direkt verarbeitet, sind jedoch für die Meldungen an das Bundesamt für Statistik zwingend erforderlich. Wir empfehlen daher eine vollständige Erfassung.
Arbeitsort: Bei mehreren Betriebsstätten ist dieses Feld entscheidend für die Steuerbehörde (Beurteilung von Fahrkostenabzügen).
Planung und Buchhaltung
Urlaubsanspruch: Dieser Wert kann in das Zeitkonto übertragen werden und dient der internen Kontrolle.
Kostenstellen: Hinterlegen Sie hier die Standard-Kostenstelle des Mitarbeiters. Alle Lohnkosten werden automatisch dort verbucht.