Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub
Das Zeitkonto im Personalstamm ist das zentrale Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitszeit- und Urlaubssalden. Während im Register Personalien lediglich der fixe, vertragliche Jahresanspruch hinterlegt wird, erfolgt die laufende Berechnung der aktuellen Salden direkt im Zeitkonto.
Wichtige Eingabefelder und Logik
Buchungsdatum: Dieses Datum ist entscheidend für die Lohnabrechnung. Die Salden für Stunden und Urlaubstage werden immer in Relation zum Abrechnungszeitraum basierend auf diesem Datum ermittelt.
Text: Hier können Sie Kommentare (z. B. „Soll-Stunden Januar“ oder „Urlaubsbezug“) hinterlegen.
Zeitkolonne: Zeigt die Veränderung des Stundensaldos im Format HH:MM. Eingaben müssen zwingend in Stunden und Minuten erfolgen.
Verwaltung des Urlaubssaldos
Urlaubstage werden über positive und negative Vorzeichen gesteuert:
Urlaubsgutschriften: Positive Werte (z. B. Übertrag aus Vorjahr).
Urlaubsbezug: Negative Werte (z. B. -5 für eine Woche Urlaub).
Die Berechnungsformel lautet: Urlaubssaldo = Jahresanspruch + Gutschriften - Bezug
Jahreswechsel-Funktionen
Für den Übergang in ein neues Kalenderjahr stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
Funktion | Auswirkung auf Detailbuchungen | Ergebnis |
|---|---|---|
Vorjahre löschen / saldieren | Detailbuchungen des Vorjahres werden gelöscht. | Ein kumulierter Saldo wird per 31.12. eingetragen; der neue Jahresanspruch erfolgt per 01.01. |
Jahresanspruch vortragen | Alle Buchungen bleiben erhalten. | Lediglich der neue Jahresanspruch wird per 01.01. im Zeitkonto ergänzt. |
✅ TippNutzen Sie "Vorjahre löschen/saldieren" nur, wenn Sie eine bereinigte Datenbank wünschen und die historischen Details nicht mehr im direkten Zugriff des Zeitkontos benötigen.