Die Register History, Allgemeine Dokumente und E-Printing funktionieren analog zu den entsprechenden Bereichen im Adressstamm.
History: Hier führen Sie eine chronologische Historie zum Mitarbeiter (z. B. Beförderungen, Funktionswechsel).
Allgemeine Dokumente: Ermöglicht das Hinterlegen und Verknüpfen externer Dateien (z. B. Zeugnisse oder Verträge).
E-Printing: Hier steuern Sie den automatisierten Versand der Lohnabrechnungen per E-Mail.
⚠️ Wichtiger Sicherheitshinweis zur Sichtbarkeit
Bitte beachten Sie, dass die Daten in diesen drei Registern direkt mit dem Adressstamm verknüpft sind.
Alle dort erfassten Einträge sind im allgemeinen Adressstamm für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf die Adressen haben. Hinterlegen Sie in diesen Registern daher keine sensiblen Daten (z. B. vertrauliche Notizen oder private Dokumente), die nicht für den allgemeinen Kreis der Mitarbeiter bestimmt sind.