Im Register Zahlungsmodus hinterlegen Sie die Bankverbindung des Mitarbeiters. Ohne einen gültigen Eintrag in diesem Bereich kann keine Lohnabrechnung abgeschlossen werden.
1. Grundkonfiguration
Zahlungsart: Wählen Sie standardmässig IBAN (auch für Auslandsüberweisungen).
IBAN & BIC: Stellen Sie sicher, dass neben der IBAN auch das Feld BIC ausgefüllt ist, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.
Barauszahlungen: Falls der Lohn bar oder anderweitig ausgezahlt wird, muss dennoch ein (ggf. fiktiver) IBAN-Eintrag hinterlegt werden, um das System zu validieren.
2. Lohnverteilung auf mehrere Konten
Falls der Lohn an verschiedene Empfänger oder Konten verteilt werden soll, können Sie mehrere Einträge erfassen. Comatic arbeitet diese in der festgelegten Reihenfolge ab. Dabei stehen zwei Logiken zur Verfügung:
Methode | Beschreibung |
|---|---|
Zahlungsbetrag | Der Empfänger erhält exakt diesen Fixbetrag. Der Rest des Lohns fliesst an das nächste Konto in der Liste. |
Mindestrest | Der Empfänger erhält den Restlohn nur, wenn dieser den definierten Betrag übersteigt. Der Differenzbetrag geht an den zweiten Begünstigten. |
3. Zusatzoptionen für Teilzahlungen
Zeitraum: Die Auszahlung an einen Zweitempfänger kann zeitlich begrenzt werden (ideal für befristete Abzahlungen oder Sparpläne).
Zahlungsvermerk: Für den zweiten Empfänger können Sie einen individuellen Mitteilungstext für die Überweisung erfassen.
Einfache Auszahlung: Wenn der gesamte Lohn auf nur ein Konto fliesst, lassen Sie die Felder Zahlungsbetrag, Mindestrest und Zeitraum einfach leer.