Vorkasse

Mit der Option "Vorkasse" kann man bezwecken, dass ein Kunde den vollen Betrag für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt, bevor er diese erhält. Der Händler versendet oder erbringt die Leistung erst, wenn das Geld auf seinem Konto eingegangen ist, was dem Verkäufer eine Sicherheit gibt.

Kondition Vorkasse

Um die Vorkasse-Möglichkeit nutzen zu können, muss eine Kondition "Vorkasse" erfasst werden.

❌ Wichtig

Die Option Zahlungsart muss unbedingt auf "Vorkasse" gesetzt sein. Der Konditionentext kann nach Belieben verwendet werden.

Auftrag mit Vorkasse: So einfach funktioniert’s

Die Vorauszahlung ist unkompliziert und leicht durchzuführen. Hier ist der Prozess in fünf Schritten:

1. Bestellung: Der Auftrag wird erfasst und man wählt Kondition "Vorkasse" aus.

   

   ℹ️ Hinweis

   Der Rechnungsstatus ändert sich automatisch auf "Vorkasse".

2. Rechnung: Die Rechnung wird erstellt. Der Auftrag bleibt mit Status "Vorkasse" bestehen.

3. Zahlung: Der Kunde überweist den Betrag. Im Debitoren-Modul wird die Zahlung eingebucht und der Status vom Auftrag ändert auf "Bezahlt".

   

4. Bearbeitung: Die Ware kann nun vorbereitet werden indem man auf [Lieferschein] oder [Alle Lieferscheine] klickt.

5. Abschluss: Nach dem Druck verschwindet der Auftrag automatisch.

✅ Tipp

Wenn Sie das PDF-Archiv in den Druckereinstellungen aktivieren, wird der Lieferschein als PDF-Dokument beim Auftraggeber gespeichert.