Eine Akonto-Rechnung stellt eine Teilrechnung (Vorauszahlung) dar, die im Voraus für eine noch nicht erbrachte Leistung ausgestellt wird. Diese Rechnungsart ist besonders vorteilhaft in Projekten, da sie es einem Unternehmen ermöglicht, finanzielle Sicherheit zu schaffen und den Fortschritt eines Projekts durch regelmässige Zahlungen abzusichern.
Auftrag mit Akonto-Rechnung: So einfach funktioniert’s
Die Akonto-Rechnung ist unkompliziert und leicht zu erstellen. Hier ist der Prozess in fünf Schritten:
Bestellung: Der Auftrag wird erfasst und man klickt auf den Button [Akonto-Rechnung].
Akonto-Details: Die gewünschte Akonto-Berechnung wird eingegeben. Man kann nach %-Satz rechnen lassen oder einen Fixbetrag eingeben.
✅ TippSie können in diesem Schritt auch mehrere Akonto-Rechnungen gleichzeitig erstellen.
Rechnung: Es wird eine Akonto-Rechnung mit dem gewünschten Betrag erstellt. Der Auftrag ändert automatisch auf Status "Vorkasse" und fügt den Akonto-Abzug als Tarifposition ein.
Zahlung: Der Kunde überweist den Betrag. Im Debitoren-Modul wird die Zahlung eingebucht und der Status vom Auftrag ändert auf "Bezahlt".
Schlussrechnung: Die Schlussrechnung wird über den Button [Drucken] erstellt. Der restliche Betrag wird als neue Rechnung gestellt.
Gut zu wissen
Eine Tarifposition kann nicht aus dem dazugehörigen Auftrag gelöscht werden, wenn die Akonto-Rechnung noch besteht. Beim Löschen erscheint ein entsprechender Hinweis.
