Register Verkauf

Im Register Verkauf legen Sie die spezifischen Verkaufsinformationen für die Hauptadresse fest. Sie geben sowohl Zustell- als auch Rechnungsadresse an. Wenn eine Zustelladresse vorhanden ist, wird auf der Rechnung ein zusätzliches Deckblatt mit dieser Adresse erstellt. Die Adresse im Feld "Rechnung an" ersetzt hingegen die Rechnungsadresse, sodass der Schuldner nicht mehr der Empfänger der Waren ist, sondern die Adresse im Feld "Rechnung an".

ℹ️ Hinweis

Die Funktion der Rechnungsadresse funktioniert nur, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wird.

Das Feld "Referenz" wird auf Offerten, Aufträgen, Rechnungen und Bestellungen übertragen. Beispiele hierfür sind der Projektname/-nummer, der Objektname/-nummer, Kommissionsnummern usw., die als Referenz gespeichert werden können.

Im Feld "Preisliste" wird festgelegt, welche Preisliste auf dem Artikel für diese Adresse massgebend ist. Die Preisliste 0 ist der Standard und immer in der Leitwährung geführt.

ℹ️ Hinweis

Die Felder Zustelladresse, Rechnungsadresse, Kondition, Lieferart und Teillieferungen gelten als Vorschlagewert und können in den Belegen selbst übersteuert werden.

Soll für einen Kunden jeweils eine Rechnungskopie gedruckt werden, wird die Anzahl Rechnungen "Anz. Rechn." entsprechend erhöht, wobei eins immer dem Original entspricht.

Die Kreditlimite ermöglicht die Überwachung der offenen Posten. Erreichen die summierten offenen Beträge einer Adresse die Kreditlimite, ist das Erfassen weiterer Aufträge und Rechnungen nicht mehr möglich. Eine entsprechende Meldung erscheint am Bildschirm. Ähnlich verhält es sich mit der Mahnstufe. Befindet sich eine Adresse im Mahnlauf und hat bereits die Mahnstufe drei erreicht, können keine weiteren Kunden-Belege eingegeben werden, bzw. erscheint eine entsprechende Warnung. Soll eine Adresse nicht gemahnt werden, kann der Mahnstopp gesetzt werden.

❌ Achtung

Der Mahnstopp muss manuell entfernt werden.

Das Dropdown des Standard-Textes zeigt jene Auswahlmöglichkeiten an, die bereits in den Begleittexten eröffnet wurden. Weitere Informationen dazu sind unter Begleittexte zu finden.

Müssen Umsatz oder Aufwand dieser Adresse immer auf derselben Kostenstelle erfasst werden, kann man diese als Projekt-Kostenstellen hinterlegen. Diese können aber auch manuell, in den einzelnen Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen usw., angepasst werden.

Der Mehrwertsteuer-Typ kann für jede Adresse, unabhängig vom Land, vorgegeben werden. Bei Adressen im Ausland wird der Typ "Export" automatisch vorgegeben. Diese Vorgabe wird in jeden Auftrag und jede Bestellung übernommen, kann jedoch dort falls gewünscht übersteuert werden. Folgende Optionen sind möglich:

Im Feld "Kundengruppe" wird der Adresse eine Kundengruppe (Stammdaten > Gruppenrabatte) zugeteilt. Mittels Kundengruppe steuert man Gruppenrabatte auf einzelne Artikel oder Artikelgruppen.