In Register Allgemein sind die Hauptadresse sowie die Kontaktdaten (Telefonnummern und E-Mail) ersichtlich. Die Felder Postleitzahl und Ort sind mit dem Postleitzahlenverzeichnis verknüpft. Bei Eingabe der Postleitzahl wird der entsprechende Ort automatisch eingefügt.
Hier werden auch die Währung und die Sprache bestimmt. Die Sprache ist entscheidend für die Erstellung von Dokumenten wie beispielsweise Offerte oder Rechnungen. Alle Dokumente können in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erstellt werden.
Die Information im Feld "Rayon" kann durch einen Doppelklick auf das Feld ergänzt und verändert werden. Für jeden Rayon-Eintrag kann, wenn gewünscht, ein Empfänger für die Provision angegeben werden, wobei es sich um eine registrierte Adresse handeln muss.
Bei Unternehmen wird die Firma in das Feld "Name" geschrieben und die Anrede sowie der Vorname leer gelassen. Die Briefanrede leitet sich von der Anrede ab und kann mittels Doppelklicks auf das Feld Anrede oder mit dem Knopf mutiert werden.
ℹ️ HinweisAdressen, die bereits für Buchungen oder Pendenzen verwendet werden, können nicht mehr gelöscht werden.
Um dennoch die Möglichkeit zu haben, eine Adresse für weitere Buchungen zu sperren, kann der Status auf eine der folgenden Optionen gesetzt werden:
Status | Beschreibung |
---|---|
Aktiv | Adresse ist aktiv und kann verwendet werden |
Gesperrt | Adresse ist temporär gesperrt und kann nicht verwendet werden |
Inaktiv | Adresse ist dauerhaft gesperrt und kann nicht verwendet werden |