Register Kontakte

Im Register Kontakte erfassen Sie Kontaktpersonen einer Firma oder auch abweichende Lieferadressen. Auf der linken Seite ist die Übersicht über sämtlich erfasste Kontakte, werden diese angeklickt, sind die Details auf der rechten Seite ersichtlich. Mit dem Knopf (Kopieren) werden die Adressdaten der Hauptadresse auf alle Kontakte kopiert.

Analog zur Hauptadressen besitzt auch der Kontakt einen Status und dieser kann auf "Inaktiv" gestellt werden, wenn eine Person oder Lieferadresse nicht mehr aktuell ist.

Der Code "Mailliste" hat einen Wert zwischen 0 und 9. Mit diesem Wert können Kontakte für Mailings, Etiketten, Serienbriefe etc. selektiert werden. Was welcher Wert bedeutet, sollte in der Unternehmung intern festgelegt werden.

Handelt es sich beim Kontakt um eine Lieferadresse, markieren Sie die Checkbox "Lieferadresse". Die Lieferadresse kann in Offerten, Aufträgen und Rechnungen im entsprechenden Feld ausgewählt werden.

Das Feld "Bemerkungen" bietet Platz für einen Text in beliebiger Länge. Die eigenen Felder sind auch in den Kontakten im Register "Allgemein" ersichtlich.

Zusätzlich kann man zum Kontakt oder für eine Lieferadresse Dokumente (Word, Excel, PDF, Bilder) und Zusatzinformationen mit Datum hinterlegen (Siehe Register "History").