Register Einkauf

Im Register Einkauf können Sie die spezifischen Informationen für die Module Kreditoren und Logistik hinterlegen.

Feld	Beschreibung
Kreditoren-Konto	Das Sammelkonto für alle Kreditorenbuchungen. Sobald die erste Buchung gemacht ist, kann das Kreditoren-Konto nicht mehr verändert werden.
Aufwand-Konto	Dieses Konto wird verwendet, wenn bei der Erfassung von Einkaufsbestellungen und Lieferanten-Rechnungen Artikel eingegeben werden, die nicht im Artikelstamm vorhanden sind.
MWSt Einkauf	Dieser MWSt-Code wird verwendet, wenn neue Artikel eingegeben und freie Positionen in Bestellungen und Kreditoren-Rechnungen erfasst werden.
Zlg.-Kennung	Der Name des Zahlungsauftrages und Zahlungsdatei.
Zlg.-Auftr.-Nr.	Die Nummer des Zahlungsauftrages und Zahlungsdatei.
Bestellungs-Nr.	Die Nummer der Einkaufsbestellung.
Langtext	Mit dem Aktivieren der Checkbox wird zur Bezeichnung auch die Beschreibung der einzelnen Positionen auf den jeweiligen Formularen angedruckt.
Anzahl Exemplar Bestellungen	Standard Einstellung für die Anzahl zu druckende Exemplare.
Lagerbewertung	Definiert die Lagerbewertung bei einem Wareneingang. Keine autom. Bewertung Neuer Preis ersetzt den alten Schnittrechnung mit altem und neuem Preis
Eff. Mengen eing.	Über die Checkbox wird gesteuert, ob die Mengen in Einkaufs-Bestellungen und Einkaufs-Rechnungen in effektiver Höhe erfasst werden oder als Einkaufsgebinde-Menge. Diese Unterscheidung ist nur von Bedeutung, wenn Artikel erfasst sind, welche einen Einkaufs-Faktor (EK-Faktor) ungleich 1 aufweisen. Beispiel für effektive Mengenerfassung: Sie erfassen einen Artikel mit EK-Faktor 100 und EK-Preis 35.00. In der Einkaufs-Bestellung erfassen Sie die Menge 300 von diesem Artikel. Der EK-Preis von 35.00 wird als Hunderter-Preis berechnet. Somit entsteht ein Total in dieser Position von 300 geteilt durch 100 multipliziert mit 35.00 = 105.00. Die erfasste Menge entspricht der effektiven Lagermenge. Beispiel für Erfassung in Gebinde-Mengen: Sie kaufen ein Lösungsmittel in Fässern zu 200 Liter ein, möchten aber in der Lagerbuchhaltung die Liter als Einheit (z.B. in Stücklisten verwendbar). Dazu setzen Sie den EK-Faktor auf 200 und geben als EK-Preis den Preis für ein Fass ein, z.B. 150.00. In der Einkaufs-Bestellung erfassen Sie 3 Stk (= 3 Fässer) . Im Artikeltext wird automatisch der Text '(200 Lt.)' angefügt, der EK-Preis wird als Preis für ein Fass, also für 200 Liter, berechnet. Die erfasste Menge entspricht der Anzahl Gebinde.
Betrags-Rundungen	Alle Beträge innerhalb einer Firma werden entweder auf 0.05 oder auf 0.01 gerundet. ❌ WICHTIG Dieser Wert darf später nicht mehr verändert werden. Aus bilanzierungstechnischen Gründen dürfen innerhalb der gleichen Firma nicht verschiedene Rundungsarten verwendet werden.
Bestandesführung	Standardwert der Checkbox beim Erfassen neuer Artikel.
Journalführung	Standardwert der Checkbox beim Erfassen neuer Artikel.