QR-Zahlungen

Im Menü Debitoren > QR-Zahlungen werden sämtliche Debitor-Zahlungen aus dem E-Banking importiert und verbucht. Comatic weisst die Zahlungen automatisch anhand der QR-Referenznummer dem entsprechenden Beleg zu.

💡 HINWEIS
Kann keine Zuweisung zu einem Beleg gemacht werden oder bei Differenzen, welche grösser sind als der in den Firmeneinstellungen definierte Betrag, bucht Comatic beim Debitor eine Akontozahlung. Es wird keine Rechnung saldiert.

Buttons & Funktionen

E-Banking

Die Loginseite für E-Banking Ihrer Bank wird angezeigt. Die Internetadresse (URL) finden Sie unter Stammdaten > Konten im gewählten Bankkonto.

💡 TIPP
Die Zahlungs-Datei ist im Comatic Serverordner unter Doc > Telebanking > Zlg_Eingang abzulegen.

Importieren

Sie können eine Zahlungsdatei in ihrem System suchen und diese manuell verbuchen.

Datum / Beleg-Nr. / Name / Währung / Zahlung

Diese Daten stammen aus der Datei.

Skt. (Skonto)

Hier wird die Differenz in % zwischen der Zahlung und der Rechnung ermittelt (z.B. bei Skonto-Zahlungen).

Ist Checkbox "OK" aktiv, stimmt die Zahlung mit der Rechnung überein. Comatic prüft Kundenname, Belegnummer und Rechnungsbetrag. Ist sie inaktiv, handelt es sich um eine Zahlung die keiner Belegnummer zugewiesen werden konnte. Beim Verbuchen wird eine Akontozahlung eingebucht. Diese Akontozahlung muss manuell via Debitoren > Zahlungen mit den offenen Rechnungen verbucht werden.

MWSt / Diff.-Konto

Diese werden bei einer korrekten Zahlung und bei Differenzausbuchungen angezeigt. Bei Differenzen welche kleiner sind als der in den Firmeneinstellungen definierte Betrag, wird die Differenz auf dieses Konto ausgebucht.

💡 HINWEIS
Das Konto für Differenzausbuchungen wird unter Optionen > Firmeneinstellungen > Register Verkauf definiert.

Preis

Wenn die Bank für die Zahlung Spesen verbucht, wird in der Spalte Preis der Betrag ausgewiesen. Bitte wenden Sie sich an Ihre Bank für Fragen zu den Spesen.

Verbuchen

Verbucht die Zahlungen, die einer Adresse zugeordnet (Spalte Name) werden konnten.

Zuviel-Zahlungen aus Abonnementsrechnungen automatisch verbuchen

Mit dieser Option werden Zahlungen aus Abonnementsrechnungen, welche nicht dem Rechnungsbetrag entsprechen (Spenden, etc.) automatisch auf das angegebene Konto gebucht.

FAQ

Was benötige ich um QR-Rechnungen zu erstellen?

Damit Sie QR-Zahlungen mit Comatic einlesen können, müssen die Rechnungen mit einem QR-Einzahlungsschein (QR-IBAN mit QR-Referenznummer) versendet werden. Dieses Verfahren müssen Sie bei Ihrer Bank/Post anmelden.

Die Bank stellt folgende Daten zur Verfügung:

QR-IBAN
Kunden-Referenznummer (optional)

Erfassen Sie die beiden Daten unter Stammdaten > Konten beim entsprechenden Bankkonto.

Was benötige ich um QR-Zahlungen in Comatic einzulesen?

Sie benötigen eine Camt.054 Datei von ihrem E-Banking. Laden Sie hierfür die noch nicht abgeholten Zahlungen herunter und importieren Sie diese in Comatic. Die Zahlungen werden aufgrund der QR-Referenznummer den offenen Rechnungen zugeteilt.

Was ist eine Camt.054 Datei?

camt.054 ist ein Meldungstyp nach ISO 20022 und gehört zur Kategorie Auszüge und Anzeigen. Mit dem XML-Format camt.054 übermittelt die Bank ihren Kunden Belastungsanzeigen und Gutschriftsanzeigen (gebuchte Zahlungen).