Mitarbeitende

Mitarbeitende für die Zeiterfassung hinzufügen.

Klicken Sie unten links auf das Plus-Symbol. Wenn im Personalstamm Einträge bestehen, welche noch nicht für die Zeiterfassung registriert sind, wird eine Auswahl angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Person oder schliessen Sie die Auswahl, um eine neue Person zu erfassen. Falls das Comatic-Lohn-Modul aktiviert ist, wird der Personalstamm geöffnet, andernfalls öffnet sich die Adressverwaltung.

Inbetriebnahme eines Smartphones als persönliche Stempeluhr

Klicken Sie auf "Vorschau", um ein Personalblatt mit QR-Code zu erstellen oder auf "E-Mail", um den Link auf das Smart-Terminal per E-Mail zu senden. Lesen Sie dann den QR-Code mit dem Smartphone oder empfangen Sie das E-Mail mit dem Link auf dem gewünschten Gerät. Erstellen Sie ein Lesezeichen, wenn möglich auf dem Startbildschirm.

Comatic-Benutzer zuteilen

Mitarbeitende, welche im Comatic arbeiten, können in der Spalte "Benutzer" dem entsprechenden Login zugeteilt werden. Damit das Stempeluhr‐Symbol im Comatic aktiviert wird, müssen Sie im Register > Optionen > Benutzereinstellungen beim entsprechenden Login unter „Optionen“, „Zeiterfassung“ mindestens die Benutzer‐Rechte verteilen. Dadurch wird das Zeiterfassungs-Symbol im Comatic-Programm aktiviert und die Funktionstaste F6 startet die virtuelle Stempeluhr.

Aufruf der Stempeluhr mit Funktionstaste F6 oder mit einem Klick auf:

Änderung des Abgerechnet-Datums

Das Datum in der Spalte "Abgerechnet" zeigt den Tag, bis zu welchem die Soll-Zeiten eines Mitarbeitenden berechnet worden sind. Dieses Feld kann bei Bedarf manuell geändert werden. Beim Zurückstellen werden die Soll-Zeiten gemäss Einsatzplan zurück gerechnet. Soll-Zeiten werden für vergangene Tage erst dann berechnet, wenn im Einsatzplan Absenzen definiert sind oder wenn für einen Tag Zeit-Buchungen vorhanden sind.

Definition der Basis-Arbeitszeit in Stunden (dezimal) pro Tag

Bei der Umrechnung von Absenzen, Urlaub und Ausbildung werden die betreffenden Sollzeiten in Tage umgerechnet. Dabei wird der hier erfasste Wert als Basis für die Berechnung verwendet. Bei einem 50%-Pensum können Sie hier z.B. 4.0 eintragen. Wichtig ist, dass der Urlaubsanspruch in Tagen auf diesen Wert abgestimmt wird.

Übersicht der Lohnzeiten und -Tage

Beim Verarbeiten der Zeit- und Absenz-Meldungen werden pro Monat Einträge in die Liste der Lohnzeiten erstellt. Die Soll-Zeit wird jeweils mit dem Datum des ersten Tags im Monat geführt, alle übrigen Einträge erhalten das Datum der letzten Buchung. Die Einträge können bei Bedarf manuell geändert werden. Bei ausserordentlichen Korrekturen sollte immer der Code "System" verwendet werden.

Zuteilung der Mitarbeitenden auf die Terminals (Stempeluhren)

Sie können jedes Tablet (iOS, Android, Windows) als Stempeluhr für die Comatic-Zeiterfassung konfigurieren. Voraussetzung ist ein Internet-Anschluss (WLAN) und ein aktueller Browser. Markieren Sie für jeden Mitarbeitenden das Terminal, auf dem sein Name erscheinen soll.

Einsatz-Planung mit Schichtplänen

Erstellen Sie für jede mögliche Woche ein Wochenmodell. Danach werden mit diese Wochenmodellen Wochenpläne für die einzelnen Mitarbeitenden erstellt. Geben Sie einfach das erste Grund-Schema ein. Beim Aufruf des Einsatzplans wird der Plan nach Bedarf repetiert und fortgeschrieben. Wenn der Wochenplan geändert werden muss, erfassen Sie einfach die nächsten Wochen für die Planung.

Definition der individuellen Ansätze

Für jede Person kann pro Tagesmodell eine Zeit-Gutschrift in % und/oder ein Stundenlohn mit individuellem Ansatz definiert werden.

Zuteilung der Mitarbeitenden auf Zeitarten

Sie können nach Bedarf Zeitarten definieren, um diese den Kunden in Aufträgen zu verrechnen. Pro Person kann für jede Zeitart ein Preis, eine Lohnart und ein individueller Ansatz (z.B. Provision) definiert werden. Markierte Zeitarten erscheinen auf den zugeteilten Terminals und den Smartphones als wählbare Optionen.

Zuteilung der Mitarbeitenden auf Aufträge

Damit die Anzeigen auf den Terminals und den Smartphones übersichtlich bleiben, werden nur die Aufträge anzeigt, welche aktiv sind und der jeweiligen Person zugeteilt sind. Jede Änderung wird sofort auf dem Cloud-Server gebucht.

💡 TIPP
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Terminals, Tagesmodelle, Zeitarten oder Aufträge, um die jeweiligen Verwaltungsprogramme zu starten.