Smartphone

Sie können aus jedem Smartphone (iPhone, Android) ein Zeiterfassungs-Gerät machen. Es braucht dazu lediglich einen Internet-Anschluss (z.B. über WLAN).

Inbetriebnahme eines Smartphones als persönliche Stempeluhr

Öffnen Sie in Comatic den Menüpunkt Zeiterfassung > Mitarbeitende und wählen Sie die gewünschte Person. Klicken Sie auf "Vorschau", um ein Personalblatt mit QR-Code zu erstellen oder auf "E-Mail", um den Link auf das Gerät per E-Mail zu senden. Lesen Sie dann den QR-Code mit dem Smartphone oder empfangen Sie das E-Mail mit dem Link auf dem gewünschten Gerät. Erstellen Sie ein Lesezeichen, wenn möglich auf dem Startbildschirm.

Ihr Smartphone kann ab sofort als Stempeluhr von überall her auf der Welt verwendet werden. Die Zeitmeldungen werden auf dem Cloud-Server von Comatic in der Schweiz gespeichert und von dort an Ihren Server übertragen.

Bedienung der Comatic-App auf Ihrem Smartphone

Klicken Sie auf den Namen um die einzelnen Zeitmeldungen anzuzeigen. Sie können Meldungen noch löschen, solange diese nicht mit Comatic synchronisiert wurden. Wenn Korrekturen notwendig sind, klicken Sie auf "Zeit", um die gewünschte Beginn-Zeit der Zeitmeldung zu bestimmen.

Wählen Sie den die zweite Auswahlliste (Liste mit Aufträgen), auf den die Leistung gebucht werden soll. Jeder Beginn auf einen neuen Auftrag stoppt den alten Auftrag. Es erscheinen nur Aufträge, welche der Person zugeteilt sind. Wählen Sie die die dritte Auswahlliste (Liste mit Zeitarten), welche zur Anwendung kommen soll. Es erscheinen nur die Zeitarten, welche der betreffenden Person zugeteilt sind. Geben Sie nach Bedarf eine Bemerkung zu der Zeitmeldung ein. Dieser Text wird optional auf der Rechnung angedruckt.

Klicken Sie auf "Beginn", um Ihren Arbeitsbeginn zu stempeln oder auf einen anderen Auftrag oder auf eine andere Zeitart zu wechseln.

Klicken Sie auf "Stopp", um den aktuellen Auftrag zu stoppen.

Klicken Sie auf "Info", um die Zeitmeldungen zu sehen.

Klicken Sie auf "Gehen", um Ihr Arbeitsende zu stempeln.