Aufträge

Die Leistungen der Mitarbeitenden können bereits bei der Erfassung der Zeitmeldungen oder später im Tagesrapport den Aufträgen zugeordnet werden. Aus diesen Zeitbuchungen lässt sich die Verrechnung an die Kunden automatisch erstellen. Die Aufträge in den Phasen "Planung" und "Aktiv" werden im Cloud-Server gespeichert und lassen sich den Personen zuordnen, welche involviert sind.

Auftraggeber, Beschreibung, Zuhanden

Die Leistungen eines Auftrags können dem Auftraggeber verrechnet werden. Die Beschreibung erscheint auf den Stempeluhren.

Projekt-Kostenstelle

Die Projekt-Kostenstelle hat Vorrang gegenüber der Kostenstelle auf der Leistung.

Auftrags-Phasen

Die möglichen Phasen sind: Planung, Aktiv und Beendet.

Beginn und Ende

Das Ende-Datum kann erst erfasst werden, wenn alle Leistungen verrechnet oder als "Gratis" gekennzeichnet worden sind.

Auftragstext

Das Text-Fenster wird beim Erstellen des Auftrags mit dem Standard-Text (Typ: Rechnung / Beginn) gemäss Adressenstamm ausgefüllt. Bei Bedarf kann ein abweichender Text aus der Liste "Standard-Texte" geladen werden. Der Text erscheint auf der Rechnung vor den einzelnen Positionen.

Zuteilung der Aufträge auf Personen

Damit sich die Arbeit mit den Smartphones und Tablets (Terminals) übersichtlich gestaltet, werden die Aufträge den betroffenen Personen zugeordnet. Ein Mausklick im Spaltentitel genügt, um alle anzukreuzen oder wieder abzumelden. Jede Zuteilungs-Änderung wird sofort zum Cloud-Server übermittelt und wirkt sich auf den Listeninhalt der Stempeluhren aus.

Im Programm "Mitarbeitende" lassen sich die Aufträge von der Person aus zuteilen. Wählen Sie eine Person aus und teilen Sie dann die Aufträge zu, welche durch diese Person bearbeitet werden.

Auftrags-Zeitbuchungen

Alle zugeordneten Zeitbuchungen erscheinen im unteren Bereich des Auftrags-Formulars. Die Buchungen können nach allen Kriterien gefiltert und sortiert werden. Der Status zeigt an, ob eine Zeile pendent, bereits verbucht oder als kostenlos gekennzeichnet wurde.

Zeit-Buchungen ohne Beginn- und End-Zeiten

Sie können die Felder "Von" und "Bis" ausblenden und direkt die Dauer in Dezimalstunden erfassen. Die Beginn- und End-Zeiten erscheinen dann als "00:00" - "00:00".

Pendente Buchungen lassen sich beliebig ändern oder löschen. Beachten Sie dabei, dass auch die Personal-Zeitbuchungen betroffen sein können. Beim Löschen einer Zeitbuchung, welche einer Person zugeordnet ist, können Sie entscheiden, ob die Buchung komplett gelöscht werden soll oder als Personal-Zeitbuchung erhalten bleiben soll.