Zahlungsabzüge können in Prozent (%) oder als fester Betrag erfasst werden. Comatic unterscheidet automatisch zwischen Skonto und Akontozahlung basierend auf dem Abzugsbetrag (bzw. dem prozentualen Anteil):
Skonto: Abzüge bis zu 10% des Rechnungsbetrags werden als Skonto interpretiert.
Akontozahlung: Abzüge über 10% werden als Akontozahlung (Teilzahlung) interpretiert.
ℹ️ HinweisDie Abzugsart kann jederzeit manuell geändert werden.
Abzugsart | Beschreibung |
|---|---|
- | Kein Abzug. Die gesamte Rechnung wird als vollständig gezahlt gebucht. |
Skonto | Die Rechnung wird als gezahlt verbucht. Der Abzugsbetrag wird anteilmässig auf die entsprechenden Konten und Kostenstellen verteilt (Nettobelastung). |
Akonto | Die Rechnung bleibt als Offener Posten stehen (Details siehe Abschnitt Akonto-/Teilzahlung). Der Abzugsbetrag wird als Akonto-Zahlung erfasst. |
Akonto-/Teilzahlung
Teilzahlungen können durch die manuelle Überschreibung des Betrags in der Spalte "Zahlung" erfasst werden.
Vorgehen bei Teilzahlungen
Teilzahlung buchen: Überschreiben Sie in der Spalte "Zahlung" den Rechnungsbetrag mit dem gewünschten Teilbetrag.
Dadurch wird beim Kreditor eine Teilzahlung eingebucht.
Dieser Schritt kann mehrfach wiederholt werden, um weitere Teilzahlungen zu erfassen.
Restzahlung begleichen: Zur Begleichung des Restbetrags müssen Sie die ursprüngliche Kreditoren-Rechnung und alle bisher geleisteten Teilzahlungen markieren.
Der verbleibende Restbetrag wird nun überwiesen.
Die Rechnung wird zusammen mit sämtlichen Zahlungen (Teil- und Restzahlung) endgültig abgebucht.
⚠️ WarnungDas Überschreiben des Betrags stellt einen manuellen Eingriff in den standardmäßigen Zahlungsablauf dar.
Alternative zur manuellen Teilzahlung: Wenn manuelle Eingriffe vermieden werden sollen, erfassen Sie die ursprüngliche Forderung stattdessen als mehrere einzelne Kreditoren-Rechnungen mit den entsprechenden unterschiedlichen Fälligkeiten (d.h. für jede geplante Teilzahlung eine separate Rechnung).