Rechnungen

In der Rechnungsübersicht werden sämtliche Debitoren-Belege angezeigt. Mit den Checkboxen haben Sie zudem die Möglichkeit, die Ansicht anzupassen.

Selektion

Standardmässig bleibt das Feld Lagerort leer, um alle Belege anzuzeigen, wobei die Vorselektion bereits auf Rechnungen und Zahlungen eingestellt ist. Über die Option "Nur offene Posten" lassen sich die Ergebnisse auf nicht ausgeglichene Belege einschränken. Wird diese deaktiviert, setzt das System automatisch ein "Liste ab Datum" (Einjahreszeitraum), um die Systemperformance zu gewährleisten.

Für die Ausgabe stehen die Formate Standard-Rechnung (Positionsliste auf Normalpapier mit QR-Teil auf einer Folgeseite) und Kurzrechnung (Kombination auf einer Seite) zur Verfügung. Falls Ihr Drucker nur über einen Schacht verfügt, aktiviert die Option "Für QR-Papierwechsel stoppen" eine Unterbrechung mit Hinweismeldung vor dem Druck des Zahlteils.

Das für die Erstellung notwendige QR-Konto, dessen Stammdaten unter Stammdaten > Konten verwaltet werden, hinterlegen Sie direkt im entsprechenden Auswahlfeld.

FAQ

Wie erstelle ich einen Kundengutschrift?

Eine Gutschrift kann analog der Rechnung erfasst werden, der einzige Unterschied ist, dass die Menge mit einem Minus eingegeben wird und somit einen negativen Betrag erhält. Wird ein lageraktiver Artikel ausgewählt, wird die Menge entsprechend wieder ans Lager zurückgebucht.

Der Beleg wird mit dem Titel "Gutschrift" und ohne Einzahlungsschein gedruckt.

Wie erstelle ich eine Quittung?

Eine Quittung wird mit Drucken erstellt, wenn die Rechnung als bezahlt markiert ist. Innerhalb der ersten 2 Tage nach der Zahlung wird der Rechnungsbeleg als Quittung angezeigt. Ab dem 3. Tag wird wieder eine Rechnungskopie gedruckt.

Kann ich Proformarechnungen erstellen?

Ja, das ist möglich. Sie brauchen ein eigenes Feld in der Rechnungs-Maske und eine Anpassung des Formulars. Bitte wenden Sie sich an den Comatic-Support.