Lohndokumente

Lohnausweis

Nach der letzten Lohnabrechnung: Lohnausweise erstellen und an die Mitarbeitenden versenden.

AHV-/UV-Abrechnung

AHV- und UV-Abrechnungen: Drucken, kontrollieren und archivieren.

Lohn-Einstellungen

Bevor Sie die erste Lohnabrechnung im neuen Jahr erstellen, aktualisieren Sie die Lohn-Einstellungen.

Jahr hinzufügen und aktualisieren: Navigieren Sie ins Menü Personal > Lohn-Einstellungen und fügen Sie das neue Jahr mit dem Pluszeichen (+) hinzu.
Einstellungen herunterladen: Laden Sie die neuen Lohn-Einstellungen herunter.
NBUV-Satz prüfen: Kontrollieren Sie den NBUV-Prozentsatz und passen Sie diesen bei Bedarf an.

ℹ️ Hinweis
Wenn Sie die Lohn-Einstellungen für das neue Jahr nicht herunterladen können, führen Sie zuerst im Menü Datenbanken > Software-Konfiguration ein Online-Update durch.

Zeitkonto Jahresanspruch vortragen

Navigieren Sie ins Menü Personal > Personalstamm > Register "Personalien" und erfassen Sie den Urlaubsanspruch in Tagen pro Jahr. Dieses Feld stellt nicht den aktuellen Urlaubssaldo dar, sondern den vertraglich vereinbarten Jahresanspruch. Der Saldo wird im Zeitkonto (ohne Modul Zeiterfassung manuell und mit dem Modul Zeiterfassung automatisch) geführt.

Mit dem Button Button "Vorjahre löschen/saldieren" werden die Zeitbuchungen (Stunden und Urlaubstage) saldiert und per 31.12.20xx des Vorjahres als Saldo eingetragen. Die Detailbuchungen werden entsprechend gelöscht und der Jahres-Urlaubsanspruch für das neue Jahr wird per 01.01.20xx eingefügt.

⚠️ Warnung
Bitte saldieren Sie die Zeitbuchungen nur, wenn alle Stempelkarten zuvor ausgedruckt oder als PDF gespeichert wurden.

Der Button Button "Jahresanspruch vortragen" hingegen löscht keine Buchungen des Vorjahres, sondern trägt lediglich den Jahres-Urlaubsanspruch per 01.01.20xx des aktuellen Jahres ein. Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird der Urlaubsanspruch pro Rata gerechnet.

ℹ️ Hinweis
Die Ansicht unter Personal > Personalstamm > Zeitkonto ist identisch wie im Modul Zeiterfassung > Mitarbeiter. Wenn Sie das Modul Personal nicht lizensiert haben, müssen Sie den Jahresanspruch vom Urlaub manuell in die Tabelle Zeiterfassung > Mitarbeiter eintragen.