Zahlungsarchiv: Lohnzahlungen verwalten
Das Zahlungsarchiv bietet Ihnen eine lückenlose Übersicht aller ausgeführten Lohnzahlungen. Über die Datumsselektion finden Sie schnell die gewünschten Perioden oder spezifische Buchungstage.
Wichtige Funktionen
Je nach Berechtigung können Sie Korrekturen direkt im Archiv vornehmen:
Zahlungsaufträge annullieren: Den gesamten Auftrag zurücksetzen.
Einzelzahlungen löschen: Spezifische Abrechnungen aus einem Sammelauftrag entfernen.
Automatische Korrektur: Die entsprechende Sammelbuchung wird bei jedem Löschvorgang automatisch vom System angepasst.
⚠️ Wichtig: Kein Einfluss auf das E-BankingÄnderungen im Zahlungsarchiv wirken sich nur innerhalb von Comatic aus. Übermittelte Zahlungsaufträge müssen bei Bedarf zwingend direkt in Ihrem E-Banking-Portal storniert werden.
Anleitung: So gehen Sie vor
Ganze Zahlungsaufträge annullieren
Markieren Sie den gewünschten Auftrag in der Liste auf der linken Seite.
Drücken Sie die Löschtaste (Delete) auf Ihrer Tastatur.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Ergebnis: Der Auftrag wird gelöscht und die enthaltenen Lohnabrechnungen erhalten wieder den Status "unbezahlt".
Einzelne Lohnabrechnungen entfernen
Wählen Sie den Zahlungsauftrag links aus.
Auf der rechten Bildschirmseite erscheinen nun die einzelnen Mitarbeiter/Zahlungen.
Markieren Sie die betreffende Person und löschen Sie diese separat.