Kalender-Einstellungen

Kalender-Optionen

Sie können unter Termine > Einstellungen > Kalender-Einstellungen die spezifischen Kalender-Einstellungen für Benutzer festlegen. Die Daten des Kalenders werden in der System-Datenbank gespeichert. Um Adressen mit Terminen zu verknüpfen, muss die gewünschte Datenbank Feld "Datenbank zur Verbindung mit Adressen" eingetragen werden.

Darstellung

Alte Termine löschen

Comatic entfernt vergangene Termine nach der festgelegten Anzahl von Monaten endgültig aus der Datenbank. Dadurch werden nicht genutzte Ressourcen freigegeben und das System bleibt schnell.

Zeit-Raster im Kalender

Stellen Sie den Zeit-Raster für den Programmstart auf 15 oder 30 Minuten ein.

Beginn-Zeit im Wochenplan-Druck

Geben Sie in diesen Feldern den Zeitbereich für den Tag ein, der im Wochenplan angezeigt werden soll.

Anzeige der Zeit am Anfang des Termins

Die Option ist standardmässig aktiviert, sodass die Startzeit vor dem Text für jeden Termin angezeigt wird.

Bei Termin Mitteilungsfenster zeigen

Aktivieren Sie diese Option, um ein Mitteilungsfenster zu erhalten, wenn ein Termin fällig wird.

Direktes Editieren von Terminen

Wenn Sie auf einen Termin klicken, wird der Cursor direkt zum Text für die Änderung verschoben.

Bei neuem Termin E-Mail senden

Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten andere Benutzer eine E-Mail über Termine. Änderungen werden ebenfalls per E-Mail mitgeteilt.

Bei neuem Termin Hinweis senden

Diese Option erstellt für alle Personen ausser dem Verfasser eine Aufgabe, wenn ein Termin erstellt oder geändert wird.

Microsoft-Outlook

Mit Microsoft Outlook synchronisieren

Microsoft Outlook muss vorher installiert werden, damit die Synchronisation korrekt funktioniert. Im weiteren können Sie festlegen, welche Objekte übertragen werden sollen.

Mail-Kontakte synchronisieren

In den Einstellungen Ihres persönlichen Mail-Kontos muss die Option 'Outlook-Sync.' gewählt sein. Die Einträge in den Kontakten (links unten im Mail-Programm) werden mit Outlook synchronisiert.

Adressen synchronisieren, alle oder gemäss einem Filter

Sie können alle oder bestimmte Adressen mit den Outlook-Adressen synchronisieren. Die Filter werden nach Bedarf im Adressen-Stamm erstellt.

Aufgaben synchronisieren

Die Aufgaben von Comatic werden mit den Aufgaben in Outlook synchronisiert.

Termine synchronisieren

Alle Termine werden zwischen Comatic und Outlook synchronisiert.

Firmenkalender-Termine auch ins Outlook übertragen

Aktivieren Sie diese Option, um die Daten des Firmenkalenders zusätzlich zu Ihren Kalendereinträgen in Outlook zu synchronisieren.

Google Kalender

Mit Google Calendar synchronisieren

Sie können Ihre Comatic-Termine mit dem Google Calendar auf Ihrem Smartphone synchronisieren. Wie Sie den Kalender synchronisieren können erfassen Sie hier.

Ressourcen

Unter Einstellungen > Ressourcen können Sie Kalender für Schulungsräume, Büros oder Firmenfahrzeuge anlegen. Bei der Erstellung eines neuen Termins kann die Verfügbarkeit der Räumlichkeit überprüft werden.