Register Allgemein

In diesem Register erfassen Sie sämtliche wichtigen Informationen zu Ihrem E-Mail-Konto. Von dem Besitzer, der Kontobezeichnung bis zu Einstellungen, wie das E-Mail im Comatic verwaltet werden soll.

Feld	Beschreibung
Datenbank	Jedes E-Mail Konto wird einer Datenbank zugeteilt, um die Nachrichten zu speichern. Auch die Adressen werden in der gleichen Datenbank verwaltet. ❌ ACHTUNG Durch die Änderung der Datenbank geht der Bezug zu den Nachrichten in der alten Datenbank verloren.
Bezeichnung	Die Bezeichnung vom E-Mail Konto. Wenn Sie mehrere Konten für Ihren User definieren, wird das alphabethisch erste Konto zu Ihrem Hauptkonto.
Besitzer	Besitzer vom E-Mail Konto. Jedes Konto muss einen Besitzer definiert haben.
Absender-Name	Der Absender-Name welcher bei ein- und ausgehenden Nachrichten verwendet wird.
Absender-E-Mail	Geben Sie in diesem Feld die E-Mail-Adresse ein, welche in ausgehenden Nachrichten als Absender-E-Mail gespeichert wird.
Kontotyp	Persönlich: E-Mails können nur vom Besitzer abgerufen und gesendet werden. Alle Mails im Eingang sind persönlich gekennzeichnet und nur für den Besitzer bzw. die berechtigten Personen, sichtbar. Öffentlich: E-Mails können von allen Benutzern abgerufen und gesendet werden. Alle Mails sind für jeden sichtbar. 💡 E-Printing Für den Versand mit E-Printing muss der Kontotyp "Öffentlich" eingestellt sein!
Konto ist online	Definiert ob ein E-Mail Konto online oder offline ist. ❌ WICHTIG Ist ein Konto offline, werden die E-Mails nicht in der Übersicht nicht angezeigt und es werden weder E-Mails empfangen noch versendet.
Papierkorb nach x Tagen endgültig löschen	Legt fest, nach wieviel Tagen die Nachrichten im Papierkorb endgültig gelöscht werden.
Anlagen grösser x kB nach y Tagen löschen	Grössere E-Mail Anlagen werden nach den vorgewählten Anzahl Tagen aus dem System gelöscht.
Nachrichten nach x Monaten löschen	Legt fest, nach wieviel Monaten die Nachrichten endgültig aus Comatic gelöscht werden.
Signatur immer einfügen	Die Signatur wird bei jeder neuen Nachricht automatisch angefügt.
Outlook-Sync	Die Kontakte des Comatic-Mail-Kontos werden mit Outlook synchronisiert.
Auswahl der Benutzer-Gruppe	Zuteilung einer Benutzer-Gruppe
Konto sichtbar für	Definiert, welcher Comatic Benutzer das E-Mail Konto sehen kann.

FAQ

Warum ist das E-Mail Konto offline?

Falls die Datenbank nicht erreichbar ist, welche für die Speicherung der Nachrichten eines Kontos zugeteilt worden ist, wird der Status vom Konto automatisch auf Offline gesetzt. Sobald Sie die Netzwerk-Verbindung wieder hergestellt haben, können Sie das Konto wieder auf Online stellen. Dies kann auch direkt im Hauptfenster mit der rechten Maustaste erledigt werden.