Projektordner

Mit Projektordner können Sie projektbezogene Nachrichten archivieren. Die Einträge in den Projektadressen von Projektordnern sorgen dafür, dass die entsprechenden Nachrichten beim Archivieren automatisch in die richtigen Projektordner verschoben werden. Im Menü Mail > Einstellungen > Projektordner definieren Sie Ihre gewünschten Projektordner.

Button	Beschreibung
	Es können alle Projektordner auf dem System angezeigt und bearbeitet werden. ℹ️ Hinweis Diese Option steht nur Benutzer mit Administrator-Rechten zur Verfügung.
	Erstellt einen neuen Projektordner.
	Löscht den markierten Projektordner und alle darin gespeicherten Nachrichten.
	Öffnet die Eigenschaften vom Projektordner.

Wenn Sie die eingehenden Nachrichten der Adresse "müller@comatic.ch" in den Projektordner Projekte Comatic archivieren möchten, legen Sie im Projektordner einen Projektadressen-Eintrag mit der E-Mail-Adresse "müller@comatic.ch" an. Wenn Sie nun in Ihrem Eingangs-Ordner eine Nachricht dieses Absenders archivieren, wird diese automatisch in den Projektordner abgelegt.

Eigenschaften

Folgende Eigenschaften können Sie für einen Projektordner definieren:

Das Fenster "Ordner-Einstellungen zeigt Eigenschaften wie Datenbank, Ordnername ("Projekte Comatic"), Besitzer ("Comatic") und eine Liste "Konto sichtbar für". Es gibt auch Optionen für "Ordner ist online" und "Papierkorb nach 3 Tagen endgültig löschen".

Feld	Beschreibung
Datenbank	Jeder Projektordner wird einer Datenbank zugeteilt, um die Nachrichten zu speichern. ❌ Wichtig Durch die Änderung der Datenbank geht der Bezug zu den Nachrichten in der alten Datenbank verloren.
Projektname	Ordnername für das Projekt.
Besitzer	Besitzer vom Projektordner. Jedes Konto hat einen Besitzer!
Kennwort	Erfassen Sie ein Ordner-Kennwort, wenn Sie den Zugang zu diesen Daten schützen möchten.
Ordner ist online	Definiert, ob ein Projektordner online oder offline ist. Wenn die Datenbank nicht erreichbar ist, welche für die Speicherung der Nachrichten eines Kontos ausgewählt worden ist, wird die Verfügbarkeit automatisch auf "Offline" gesetzt. Sobald Sie die Netzwerk-Verbindung hergestellt haben, können Sie wieder auf 'Online' stellen. Dies kann auch direkt im Hauptfenster mit der rechten Maustaste erledigt werden. Ist ein Projektordner offline, werden die E-Mails nicht in der Übersicht nicht angezeigt.
Papierkorb nach x Tagen endgültig löschen	Legt fest, nach wieviel Tagen die Nachrichten im Papierkorb endgültig gelöscht werden.
Gruppe	Wählen Sie eine Benutzer-Gruppe zur Anzeige, oder "-" für alle Benutzer.
Konto sichtbar für	Markieren Sie in der Benutzer-Liste die Namen, welche diesen Projektordner sehen dürfen.