Funktionen

Beim Drucken der Mahnung wird im Adressstamm ein History-Eintrag beim betroffenen Debitor geschrieben.

Die Mahnung und der QR-Zahlteil wird auf einer Seite gedruckt.

Es werden nur die fälligen Rechnungen auf der Mahnung angedruckt. Ist die Checkbox deaktiviert, erscheinen sämtliche Rechnungen auf der Mahnung (auch diejenigen welche im Moment noch nicht gemahnt werden müssen).

Anhand dem Mahnzyklus und dem Referenzdatum wird ermittelt, ob ein Debitor fällig für eine Mahnung ist. Der Mahnzyklus gibt an nach wie vielen Tagen der Kunde erneut gemahnt wird. Bei einem Mahnzyklus von 14 Tagen erhält der Kunde frühestens all 14 Tage eine Mahnung. Die erste Mahnung wird gedruckt, sobald die Rechnung fällig ist zuzüglich des Mahnzyklus.

Beispiel: Mit einer Kondition von "30 Tage netto" und dem Mahnzyklus von 14 Tage, wird die erste Mahnung nach 44 Tagen nach Rechnungsdatum erstellt.

Filtern der Mahnliste nach Rayon

Für sämtliche Datensätze bei welchen die Checkbox "Mahnen" aktiv haben, wird eine Mahnung gedruckt, beziehungsweise in der Seitenvorschau angezeigt.

Die Mahntexte (Titel, Einleitungs- und Schlusstext) können pro Mahnstufe individuell angepasst werden.

Es werden die fälligen Mahnungen gemäss den definierten Selektionenkriterien, in der Spalte "Mahnen" gekennzeichnet.

Bei sämtlichen Datensätze wird die Checkbox "Mahnen" deaktiviert.

Mit der Checkbox können Sie manuell bei einen Debitor den Mahnstopp setzen oder entfernen. Solange die Checkbox aktiv ist, wird für den Debitor keine Mahnung gedruckt.

Sie können das Feld "Bemerkung" für Ihre Ansicht einblenden, um zusätzliche Notizen zur Mahnung hinzuzufügen. Mit einem Doppelklick ins Feld öffnet sich der Text-Editor für die Eingabe.

Comatic bietet maximal Mahnstufe fünf an, gedruckt werden die Mahnstufen eins bis vier. Die maximale Verzugsdauer entscheidet über den verwendeten Mahnungs-Text, wobei die Reihenfolge immer eingehalten wird, das heisst der Kunde kann keine dritte Mahnung erhalten, wenn er die erste und zweite noch nicht erhalten hat.