Lohnausweise erstellen und ausgeben
Schritt 1 - Auswahl der Mitarbeitenden
Wählen Sie in der Liste die Checkboxen neben den Namen der Mitarbeitenden aus, für welche Sie einen Lohnausweis erstellen möchten.
✅ TippUm Zeit zu sparen, kannst du unten links auf die Schaltfläche [Alle] klicken, um die gesamte Liste zu markieren.
Schritt 2 - Individuelle Anpassungen vornehmen
Auf der rechten Seite können Sie für jeden Mitarbeitenden spezifische Ergänzungen vornehmen:
Ziffern setzen: Aktivieren Sie bei Bedarf die Checkboxen für die Ziffern F, G und 13.1.1.
Gehaltsnebenleistungen: Tragen Sie zusätzliche Leistungen (z. B. Vergünstigungen bei Versicherungsprämien) ein.
Bemerkungen: Ergänzen Sie notwendige Hinweise (z. B. Verweise auf genehmigte Spesenreglemente).
ℹ️ HinweisAchten Sie hierbei strikt auf die Einhaltung der offiziellen Textvorgaben.
Schritt 3 - Pflichtangaben prüfen
Damit die Dokumente offiziellen Charakter besitzen, müssen folgende Felder zwingend ausgefüllt sein:
Ort und Datum
Verantwortliche Person und Telefonnummer
Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht nötig, sofern der Ausweis vollständig aus der Software generiert wurde.
Schritt 4 - Ausgabe und Versand
Sie haben nun drei Möglichkeiten, wie Sie mit den fertigen Lohnausweisen verfahren können:
Drucken: Verwenden Sie hierfür einfaches, weisses Neutralpapier. Das Layout entspricht dem offiziellen eidgenössischen Formular.
Als PDF speichern: Nutze Sie die Funktion «Als PDF speichern», um die Dokumente digital als PDF zu speichern.
E-Printing: Versenden Sie die Lohnausweise automatisiert direkt an die Mitarbeitenden.
