Dokumentenliste

Es gibt zwei Darstellungsmöglichkeiten der Dokumentenliste von DocuScan. Bei der einfachen Dokumentenliste wird die Liste standardmässig, unabhängig vom Dokument-Typ, nach dem "Erfasst am" Datum absteigend sortiert. Mit dieser Darstellung wird Ihnen damit immer das neuste Dokument zuoberst in der Liste angezeigt.

Bei der gruppierten Dokumentenliste werden die Dokumente pro Dokument-Typ gruppiert. Die Gruppe kann minimiert werden, sodass nur noch die Bezeichnung der Gruppe sichtbar ist. Die Standardsortierung der Dokumente ist auch nach dem "Erfasst am" Datum absteigend. Das heisst, es wird Ihnen immer das neuste Dokument pro Dokument-Typ zuoberst in der Liste angezeigt.

Bearbeitet (Archiv)

Im Register Bearbeitet finden Sie das DocuScan-Archiv für den Mandanten. Alle Dokumente, die Sie verarbeitet haben, werden automatisch ins Archiv verschoben. In den Einstellungen können Sie festlegen, wie lange die Dokumente im Archiv verbleiben. Zudem haben Sie die Möglichkeit, archivierte Dokumente über das Kontextmenü oder den Button wieder in den Eingang zurückzuholen.

❌ Wichtig

Wenn Sie einen Buchhaltungsbeleg oder eine Kreditoren-Rechnung zurück in den Eingang verschieben, bleibt die Buchung im Hauptbuch bestehen.