Directories

Comatic hat die Möglichkeit, über das Internet auf die Directories-Services zuzugreifen, um Adressen und Telefonnummern zu finden . Für jede gefundene Einheit (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse) wird eine Gebühr von CHF 0.02 pro Eintrag sowie eine monatliche Grundgebühr von CHF 5.00 fällig. Wenn keine Abfragen durchgeführt werden, fällt auch keine Grundgebühr an. Der Dienst muss also nicht gekündigt werden, wenn man keine Abfragen mehr durchführen möchte.

Suchkriterien

Es sind folgende nationalen Telefonbüchern vorhanden: Schweiz, Deutschland, Österreich und Frankreich. Die Suchkritierien können für jedes Land unterschiedlich reagieren. Zu beachten ist, dass für alle Länder ausser der Schweiz jeweils zwischen privaten und geschäftlichen Einträgen unterschieden werden muss (weisse Seiten oder gelbe Seiten). Die Abfragen von Directories sind gebührenpflichtig. Mit der Option Max. Resultate kann die Anzahl der zurückgegebenen Elemente limitiert werden.

Importvorgaben

Beim Importieren von Adressen aus Directories in den Adressstamm kann es nützlich sein, in den Datenfeldern Sprache, Adressart, Rayon und den frei definierbaren Feldern bestimmte Werte vorzugeben. Die gesetzten Werte werden von allen importierten Adressen übernommen.

Wird die Schaltfläche Importieren angewählt, werden alle markierten Adressen und die aktuell angezeigte Adresse in den Adressstamm übernommen. Ist nur eine Adresse zu importieren, muss diese nicht unbedingt markiert werden. Wenn keine Adresse markiert wurde, wird nur die aktuelle Adresse importiert und Directories wird beendet.

Kopieren

Im Gegensatz zur Import-Funktion (s. oben) wird mit der Schaltfläche Kopieren die aktuell angezeigte Adresse ganz oder teilweise in die momentan angezeigte Adresse im Comatic 7-Adressstamm kopiert. Dies ist praktisch, um z.B. bei einer bestehenden Adresse die Telefonnummer zu ergänzen. Mit den Checkboxen Name, Adresse, Telefon und E-Mail wird bestimmt, welche Teile der Adresse einkopiert werden sollen.