Geschäftsjahr definitiv abschliessen

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Sobald der Jahresabschluss definitiv ist, führen Sie im Comatic bitte folgende Schritte durch:

  1. Rapporte verbuchen und bereinigen:

    • Verbuchen Sie unter Hauptbuch > Rapporte alle das Geschäftsjahr betreffenden Rapporte definitiv.

    • Definitiv verbuchte Rapporte können anschließend gelöscht werden. Vorlagen mit dem Status "Erfasst" bleiben gegebenenfalls im System.

  2. Jahresabschlussdokumente sichern:

    • Drucken Sie unter Hauptbuch > Konten alle Kontenblätter aus.

    • Drucken Sie unter Hauptbuch > Gesamtrechnung die Bilanz und die Erfolgsrechnung aus.

    • Erstellen Sie zudem die Offene-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren.

      Tipp

      Speichern Sie die Dokumente anstelle des physischen Ausdrucks als PDF.

  3. Eingangsbilanz prüfen:

    • Erstellen Sie die Eingangsbilanz im neuen Jahr bei Bedarf nochmals neu, falls diese zu Jahresbeginn nur provisorisch übernommen wurde.

  4. Geschäftsjahr sperren:

    • Sperren Sie das Geschäftsjahr unter Optionen > Firmeneinstellungen definitiv, indem Sie die Checkbox "Schreibgeschützt" setzen.