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title: "E-Printing-Einstellungen"
slug: "e-printing-einstellungen"
updated: 2025-02-12T16:01:01Z
published: 2025-02-13T21:35:45Z
canonical: "help.comatic.ch/e-printing-einstellungen"
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> ## Documentation Index
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# E-Printing-Einstellungen

## E-Printing Einstellungen

Mit der E-Printing Funktion können Sie Berichte direkt per E-Mail an Ihre Adressen senden. Die Einstellungen werden auf Adress-Ebene vorgenommen und können für jeden Kunden und Lieferanten individuell festgelegt werden. Die E-Printing Einstellungen finden Sie unter **Stammdaten > Adressen > Register E-Printing** oder unter **Optionen > Druckereinstellungen > E-Printing**.

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> [!TIP]
> 💡 HINWEIS
> 
> Sie benötigen für E-Printing ein gültiges E-Mail Konto mit Kontotyp "Öffentlich".

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### **Buttons & Funktionen**

**Bericht**

Wählen Sie den Bericht aus Liste, für welchen Sie die E-Printing-Einstellungen bearbeiten oder neu hinterlegen wollen. Die Adressen, welche für den betreffenden Bericht bereits eine E-Printing-Definition hinterlegt haben, werden in der Liste angezeigt.

**Name hinzufügen**

Sie können eine Adresse für den ausgewählten Bericht eintragen. Die Adresse muss eine E-Mail Adresse hinterlegt haben.

**Diese Angaben für alle Adressen gleicher Sprache anwenden**

Die aktuellen Einstellungen des ausgewählten Berichts werden für alle Adressen mit gleicher Sprache angewendet.

**Alle fehlenden Adressen mit E-Mail-Einträgen hinzufügen**

Es werden alle Adressen, welche eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, zum ausgewählten Bericht hinzugefügt.

**Empfänger E-Mail**

Das E-Mail-Konto des Kunden/Lieferanten. Es werden alle hinterlegten E-Mail-Adressen der gewählten Adresse zur Auswahl angeboten. Es kann aber auch eine x-beliebige E-Mail-Adresse erfasst werden.

**Absender E-Mail**

Das Absender E-Mail Konto, mit welchem der E-Printing Versand verschickt wird. Es muss ein E-Mail-Konto des Typs "Öffentlich" sein.

**Standard-Text**

Zusätzlicher Text für den E-Mail Versand pro Bericht. Die Signatur wird aus den E-Mail Einstellungen gezogen.

**XML-Export**

Der Dateninhalt des Dokuments wird in eine XML-Datei umgewandelt und zusätzlich im Anhang des E-Mails mitgeschickt.

**PDF-Archiv**

Wenn diese Option markiert ist, wird zusätzlich eine Kopie des Dokuments im Dokumenten-Ordner der Adresse abgelegt.

- Ablage gemäss Druckdatum: Bestätigung, Rüstschein, und Lieferschein
- Ablage gemäss Belegdatum: Offerte, Rechnung