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title: "Zeitkonto"
slug: "zeitkonto"
tags: ["Arbeitszeitkonto", "Urlaubsverwaltung", "Lohnabrechnung"]
updated: 2026-03-05T12:46:56Z
published: 2026-03-05T12:46:56Z
canonical: "help.comatic.ch/zeitkonto"
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# Zeitkonto

### Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub

Das Zeitkonto im Personalstamm ist das zentrale Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitszeit- und Urlaubssalden. Während im Register Personalien lediglich der fixe, vertragliche Jahresanspruch hinterlegt wird, erfolgt die laufende Berechnung der aktuellen Salden direkt im Zeitkonto.

![Screenshot of the time account interface showing a table with date, leave and time columns, totals and balance rows, and on the right side controls for year selection and buttons to carry forward or reset balances](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/2.6-zeitkonto_page_0012_img_05.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A02%3A48Z&se=2026-11-05T15%3A02%3A48Z&sr=c&sp=r&sig=stKsGMMcxIM61obTSMDdgw8dxY%2FDTK4%2BiBk1FtEbdaQ%3D)

#### Wichtige Eingabefelder und Logik

- **Buchungsdatum**: Dieses Datum ist entscheidend für die Lohnabrechnung. Die Salden für Stunden und Urlaubstage werden immer in Relation zum Abrechnungszeitraum basierend auf diesem Datum ermittelt.
- **Text**: Hier können Sie Kommentare (z. B. „Soll-Stunden Januar“ oder „Urlaubsbezug“) hinterlegen.
- **Zeitkolonne**: Zeigt die Veränderung des Stundensaldos im Format HH:MM. Eingaben müssen zwingend in Stunden und Minuten erfolgen.

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#### Verwaltung des Urlaubssaldos

Urlaubstage werden über positive und negative Vorzeichen gesteuert:

- **Urlaubsgutschriften**: Positive Werte (z. B. Übertrag aus Vorjahr).
- **Urlaubsbezug**: Negative Werte (z. B. -5 für eine Woche Urlaub).

Die Berechnungsformel lautet: `Urlaubssaldo = Jahresanspruch + Gutschriften - Bezug`

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#### Jahreswechsel-Funktionen

Für den Übergang in ein neues Kalenderjahr stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

| Funktion | Auswirkung auf Detailbuchungen | Ergebnis |
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| Vorjahre löschen / saldieren | Detailbuchungen des Vorjahres werden **gelöscht**. | Ein kumulierter Saldo wird per 31.12. eingetragen; der neue Jahresanspruch erfolgt per 01.01. |
| Jahresanspruch vortragen | Alle Buchungen bleiben erhalten. | Lediglich der neue Jahresanspruch wird per 01.01. im Zeitkonto ergänzt. |

> [!TIP]
> ✅ Tipp
> 
> Nutzen Sie "Vorjahre löschen/saldieren" nur, wenn Sie eine bereinigte Datenbank wünschen und die historischen Details nicht mehr im direkten Zugriff des Zeitkontos benötigen.