--- title: "Start mit Comatic" slug: "start-mit-comatic" description: "Erstellen Sie mit Comatic einfach und effizient Ihre neue Datenbank, passen Sie den Kontoplan an und importieren Sie wichtige Daten schnell." tags: ["Datenbank einrichten", "Finanzbuchhaltung", "Benutzereinstellungen"] updated: 2025-12-30T15:50:03Z published: 2025-12-30T15:50:03Z canonical: "help.comatic.ch/start-mit-comatic" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.comatic.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Start mit Comatic Herzlich willkommen in der Welt von Comatic – Ihrem Schlüssel zu einfachem und effizientem Arbeiten! Damit Sie direkt durchstarten können, legen Sie eine neue Datenbank (Mandant) an. ## Neue Datenbank einrichten Navigieren Sie ins Menü [**Datenbanken > Datenbank öffnen**](/helpnet/docs/datenbank-öffnen) und erstellen Sie mit dem Button ![Button Neue Datenbank](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(947).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) eine neue Datenbank. Geben Sie den Namen des Mandanten ein und mit welcher Vorlagen-Datenbank Sie beginnen möchten. > [!TIP] > ✅ Tipp > > Wählen Sie in der Vorlagen-Datenbank die passende Option für Ihre Bedürfnisse, damit die Datenbank von Anfang an mit den korrekten MWST-Parametern eingerichtet wird: > > - **Mit MWST 2024** > - **Ohne MWST 2024** > > Sie können auch eine Vorlage für **Saldosteuersatz 2024** verwenden. Achten Sie hier auf die korrekte Hinterlegung beim Abrechnungssatz. Alle Informationen zum Saldosteuersatz finden sie [hier](/helpnet/docs/saldosteuersatz). ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(200).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) Im Bereich "Zugeteilte Anwendungen" aktivieren oder deaktivieren Sie die Comatic Module, welche Sie im Mandanten nutzen möchten. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/grafik(97).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) --- ### Kontenplan Sie möchten den Kontoplan prüfen und Konten oder Kontenklassen für Ihren Mandanten editieren? Im Menü [**Stammdaten > Konten**](/helpnet/docs/konten-2) finden Sie den Kontoplan und können diesen auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/grafik(100).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) ### Neue Datenbank mit gewünschtem Kontoplan Es ist auch möglich, eine neue Datenbank aus einem bestehenden Kontenplan zu erstellen. Öffnen Sie hierfür den gewünschten Mandanten aus welchem Sie den Kontenplan übernehmen möchten. Im Menü [**Stammdaten > Konten**](/helpnet/docs/konten-2) klicken Sie auf den Button [KP kopieren] und geben den neuen Firmennamen ein. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/grafik(98).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) --- ## Firmeneinstellungen Sie haben den Mandanten eröffnet? Perfekt! Jetzt ist es Zeit, die Grundeinstellungen für Ihre Firma einzutragen. Navigieren Sie ins Menü [**Optionen > Firmeneinstellungen**](/helpnet/docs/firmeneinstellungen-1) und tragen Sie dort alle wichtigen Details zu Ihrem Unternehmen ein. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image-0Q30W12D.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) --- ## Benutzereinstellungen Der nächste Schritt ist, alle Benutzer in den Benutzereinstellungen zu erfassen, die mit der Software arbeiten dürfen. Öffnen Sie das Menü [**Optionen > Benutzereinstellungen**](/helpnet/docs/benutzereinstellungen) und vergeben Sie jedem Benutzer ein Login und Passwort. Legen Sie ausserdem die Berechtigungen für die einzelnen Module fest. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/grafik(102).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) --- ## Firmenpapier einrichten Im Menü [**Optionen > Firmenpapier**](/helpnet/docs/firmenpapier) kreieren Sie Ihr persönliches Firmenpapier. Gestalten Sie den Firmenkopf und -fuss so, dass Ihre Dokumente einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Fügen Sie Textbausteine oder Bilder hinzu, um den perfekten Look zu kreieren. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/grafik(106).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T13%3A30%3A41Z&se=2026-11-05T14%3A30%3A41Z&sr=c&sp=r&sig=SiVct4nHvBhWNC3LUY3B%2FgwoaMUpiCcgJxZTFzAP164%3D) --- ## Daten-Import Importieren Sie die wichtigsten Daten schnell und einfach mit dem Comatic Daten-Import. Egal ob Kundenadressen, Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen oder Buchungen – mit unseren Vorlagen wird der Datenimport einfach und effizient abgewickelt. > [!TIP] > ✅ Tipp > > Alles was Sie für den Import brauchen und unsere praktischen Vorlagen, finden Sie im Artikel [**Daten-Import**](/helpnet/docs/daten-import). --- ## Finanzbuchhaltung Nutzen Sie auch unsere Finanzbuchhaltung? Dann ist jetzt der richtige Moment, um Ihre Fibu-Zahlen einzutragen und alles auf Erfolgskurs zu bringen. ### Eingangsbilanz Erfassen Sie die Eingangsbilanz unter [**Hauptbuch > Rapporte**](/helpnet/docs/rapporte-1) und verbuchen Sie die Zahlen provisorisch in der Finanzbuchhaltung. So können Sie die Eingangsbilanz jederzeit anpassen und behalten stets eine übersichtliche Darstellung. ### Offene Debitoren-Rechnungen nacherfassen Erfassen Sie im Menü [**Verkauf > Rechnungen**](/helpnet/docs/rechnungen) die offenen Debitoren-Rechnungen, die im laufenden Jahr noch bezahlt werden müssen. Hinterlegen Sie das ursprünglichen Rechnungsdatum, MWST-Code und Belegnummer, damit die Verbuchung der Zahlung mittels **Camt.054 Datei** automatisch funktioniert. ### Offene Kreditoren-Rechnungen nacherfassen Erfassen Sie im Menü [**Kreditoren > Kreditoren-Rechnungen**](/helpnet/docs/kreditoren-rechnungen-2) die noch zu bezahlenden Rechnungen. Hinterlegen Sie das ursprünglichen Rechnungsdatum, MWST-Code, Belegnummer und Zahlungsverbindung, damit die Zahlungen per E-Banking bezahlt werden können. --- ## Druckereinstellungen Sie können für jeden Ausdruck den Drucker und die Papierquelle (Schacht) im Menü [**Optionen > Druckereinstellungen**](/helpnet/docs/druckereinstellungen) festlegen. Die Zuteilung kann auf Systemebene sowie auf Arbeitsplatzebene vorgenommen werden und gilt jeweils für die aktuelle Datenbank. Eine vereinfachte Methode zur MWST-Abrechnung, bei der ein pauschaler Steuersatz auf den Brutto-Umsatz angewendet wird.