Rapporte

Mit Rapporten können Sie eine Sammlung von Buchungen in die Finanzbuchhaltung übernehmen. Sie können auch Buchungsvorlagen für Konten und Journal erstellen, um wiederkehrende Buchungen schnell und fehlerfrei zu erfassen.

Rapport-Typ

Folgende Rapport-Typen sind vorhanden:

Rapport-Typ	Beschreibung
Journal	Soll- und Habenkonto sind immer anzugeben. Pro Buchung kann eine Kostenstelle und ein MWST-Code definiert werden. Dieser Rapport kann für Vorlagen für die Journalbuchungen genutzt werden.
Konto	Es wird ein Fixkonto definiert (bspw. Geldkonto). Die Buchungsangabe, ob Soll- oder Haben-Buchung, bezieht sich auf dieses Fixkonto. Die Kostenstelle und der Mehrwertsteuercode können jeweils nur für das Gegenkonto angegeben werden (z.B. für Kassenbuchungen). Dieser Rapport kann für Vorlagen für die Kontobuchungen genutzt werden.
Gegenkonto (Gkto)	Es wird ein fixes Gegenkonto definiert (bspw. Eingangsbilanz). Die Buchungsangabe, ob Soll- oder Haben-Buchungen, bezieht sich auf dieses fixe Gegenkonto. Die Kostenstelle und der Mehrwertsteuercode werden hier ebenfalls für das variable Konto angegeben.

Periode

Die Periode hilft spezielle Buchungsfälle korrekt abzuwickeln. Die Periode 'Eröffnung', wird z.B. gesetzt um Eingangsbilanz-Buchungen zu erfassen, oder die 'Rückbuchungen' um transitorische Buchungen des letzten Jahres auszugleichen.

💡 HINWEIS
Für die Mehrwertsteuer-Abrechnung werden nur Buchungen mit der Periode "Standard" berücksichtigt

Rapport-Status

Ein Rapport kann einer der folgenden Status besitzen:

Status	Beschreibung
Erfasst	Der Rapport ist in Bearbeitung oder es handelt sich um Buchungsvorlagen.
Gedruckt	Der Rapport wurde ausgedruckt. Mutationen sind jederzeit möglich.
Provisorisch	Der Rapport wurde provisorisch verbucht und ist in den Konten ersichtlich. Sie müssen den Rapport rückbuchen, um wieder Mutationen daran vorzunehmen.
Verbucht	Der Rapport wurde definitiv auf den Konten verbucht und enthält keine offenen Buchungen mehr.

Buttons & Funktionen

Kopieren

Der markierte Rapport wird mit allen Buchungen kopiert. Der kopierte Rapport kann um +/- Tage verschoben werden. Das ist nützlich, wenn Sie die gleichen Buchungen in einen neuen Monat übernehmen möchten.

Prov. Verbuchen

Die Buchungen werden vorläufig in die Finanzbuchhaltung eingetragen. Rapporte mit dem Status Provisorisch können nur gelöscht oder bearbeitet werden, wenn sie zuvor rückgebucht wurden.

Rückbuchen

Der provisorisch verbuchte Rapport wird zurückgebucht, sodass die Buchungen nicht mehr in der Finanzbuchhaltung sichtbar sind. Änderungen sind wieder möglich.

Def. Verbuchen

Alle Buchungen des Rapports werden in die Finanzbuchhaltung übernommen. Der leere Rapport kann gelöscht werden.

❌ ACHTUNG
Definitiv verbuchte Rapporte können nicht zurückgebucht werden. Die Buchungen können jedoch weiterhin direkt im Journal oder Konto bearbeitet werden.

Importieren

Mit dem Button Importieren können Sie Rapporte aus einer anderen Datenbank übernehmen. Klicken Sie auf die gewünschte Datenbank und wählen Sie die Rapporte aus, die Sie übernehmen möchten. Mit Datei suchen öffnen Sie eine Datenbank, die nicht in Comatic hinzugefügt wurde.