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title: "Personalien"
slug: "personalien"
tags: ["Personalien Erfassung", "Quellensteuer Felder", "Urlaubsanspruch Kostenstelle"]
updated: 2026-04-20T08:44:18Z
published: 2026-04-20T08:44:18Z
canonical: "help.comatic.ch/personalien"
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> ## Documentation Index
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# Personalien

Im Register Personalien erfassen Sie alle ergänzenden Informationen zur Adresse. Diese Daten sind die Grundlage für korrekte Abrechnungen, Statistiken und Listen.

![A screenshot of a personnel data entry form showing a profile photo (ballet dancer) on the left and multiple input fields on the right such as birthdate, gender, nationality, employment type, pension/working time fields and other personnel fields.](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/comatic_page_0008_img_03.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A02%3A47Z&se=2026-11-05T15%3A02%3A47Z&sr=c&sp=r&sig=k4QqlbrGMFjSnSHspjBW9RYFZvYh6nhuLTebUZ3eySs%3D)

Einige Felder sind für die Automatisierung in Comatic zwingend korrekt auszufüllen:

📅 **Geburtsdatum und Geschlecht**

Bestimmen die AHV-Pflicht sowie das Erreichen des Rentenalters.

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⚖️ Quellensteuer**-relevante Felder**

Die Felder **Auszahlung, Pensum, Gesamtpensum** und **Arbeitszeit Woche** sind entscheidend für die Berechnung der Quellensteuer. Bei nicht quellensteuerpflichtigen Personen dienen diese Felder als interne Information.

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💰 **Auszahlung**

Wählen Sie unter Auszahlung den entsprechenden Auszahlungs-Rhythmus:

| Auszahlung | Beschreibung |
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| Monat | Einmalige Auszahlung pro Monat. |
| Wöchentlich | Zwei- oder mehrmalige Auszahlung pro Monat. |
| Unregelmässig | Basierend auf eingereichten Arbeitsrapporten. |

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❓ **Definition Pensum**

Nachstehend die Bedeutung und Relevant der Pensum-Felder:

| Feld | Beschreibung |
| --- | --- |
| Pensum | Der Beschäftigungsgrad bei Ihnen im Betrieb. |
| Gesamtpensum | Das Gesamtpensum des Mitarbeiters (Ihr Pensum + Pensen bei weiteren Arbeitgebern). |
| Arbeitszeit Woche | Erfassen Sie hier die bei Ihnen übliche wöchentliche Arbeitszeit. |

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📝 **Behörden und Statistiken**

- **BFS-Daten**: Angaben zu **Nationalität, Heimatort** und **Bewilligungen** werden in Comatic nicht direkt verarbeitet, sind jedoch für die Meldungen an das Bundesamt für Statistik zwingend erforderlich. Wir empfehlen daher eine vollständige Erfassung.
- **Arbeitsort**: Bei mehreren Betriebsstätten ist dieses Feld entscheidend für die Steuerbehörde (Beurteilung von Fahrkostenabzügen).

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✍️ **Planung und Buchhaltung**

- **Urlaubsanspruch**: Dieser Wert kann in das Zeitkonto übertragen werden und dient der internen Kontrolle.
- **Kostenstellen**: Hinterlegen Sie hier die Standard-Kostenstelle des Mitarbeiters. Alle Lohnkosten werden automatisch dort verbucht.

Einkommenssteuer, die direkt vom Lohn ausländischer Mitarbeitender ohne Niederlassungsbewilligung (C-Ausweis) abgezogen wird. Das ERP übernimmt Tarife und Abrechnungslogik nach Kanton.