Kostenstellen

Eine Kostenstelle ist ein organisatorischer Bereich oder ein Ort innerhalb eines Unternehmens, an dem Kosten entstehen und erfasst werden. Sie dient dazu, Kosten systematisch zuzuordnen und ihre Entstehung nachzuvollziehen. Kostenstellen ermöglichen eine präzise Kostenkontrolle und eine bessere Transparenz über die Kostenstruktur des Unternehmens.

Beispiele für Kostenstellen sind:

- Abteilungen (z. B. Vertrieb, Produktion, Verwaltung)
- Maschinen oder Anlagen
- Projekte oder Standorte

Klassen

Jede Kostenstelle kann in zwei Auswertungen angezeigt werden. Die Einteilung in der Kostenrechnung erfolgt über die Klasse 1. Die Einteilung in der Auswertung2 erfolgt über die Klasse 2.

Komprimieren

Buchungen werden detailliert gespeichert und sind jederzeit bis auf die Detailpositionen abrufbar. Das führt dazu, dass Kostenstellenausdrucke sehr umfangreich sein können. Wenn die Option Komprimieren aktiviert ist und beim Drucken der Kostenstellen ebenfalls die Option komprimiert markiert wird, werden diese Kostenstellen zusammengefasst gedruckt. Das bedeutet, dass Buchungen im gleichen Monat, mit der gleichen Währung, dem gleichen Konto und dem gleichen Buchungstext in einer Buchung zusammengefasst werden.

Vorzeichen-Logik

Bei Soll+ werden Sollsaldi positiv und Habensaldi negativ dargestellt. Bei Haben+ ist es umgekehrt. Die üblichen Einstellungen sind: Soll+ für Kostenstellen und Haben+ für Kostenträger.

Status

Eine Kostenstelle kann folgenden Status besitzen:

Status	Beschreibung
Aktiv	Kostenstelle ist aktiv und kann verwendet werden.
Gesperrt	Kostenstelle ist temporär gesperrt und kann nicht verwendet werden.
Inaktiv	Kostenstelle ist dauerhaft gesperrt und kann nicht verwendet werden.

Provision

Wenn bei einer Kostenstelle ein bestimmter Provisionsempfänger festgelegt werden muss, kann dessen Adresse (aus Stammdaten > Adressen) in diesem Feld eingetragen werden. Sobald diese Kostenstelle in einer Kundenrechnung verwendet wird, erhält der hier definierte Provisionsempfänger die Provision.

Umlagen

Umlage an Kostenstelle

Geben Sie die Kostenstelle ein, die von der aktuellen Kostenstelle eine Umlage erhalten soll.

Umlagetext

Erklärungstext für die Umlage. Wenn der Umlagetext leer ist, wird die Herkunft oder das Ziel der Umlage zusammen mit dem Prozentsatz angezeigt.

Prozentsatz

Bestimmt den Betrag der Umlage. Die Summe der Prozentsätze muss nicht 100 betragen. Für spezielle Auswertungen können auch negative Prozentsätze festgelegt werden.