Sobald der Jahresabschluss definitiv ist, führen Sie im Comatic bitte folgende Schritte durch:
Schritt 1 - Rapporte verbuchen und bereinigen
Verbuchen Sie unter Hauptbuch > Rapporte alle das Geschäftsjahr betreffenden Rapporte definitiv.
Definitiv verbuchte Rapporte können anschließend gelöscht werden. Vorlagen mit dem Status "Erfasst" bleiben gegebenenfalls im System.
Schritt 2 - Jahresabschlussdokumente sichern
Drucken Sie unter Hauptbuch > Konten alle Kontenblätter aus.
Drucken Sie unter Hauptbuch > Gesamtrechnung die Bilanz und die Erfolgsrechnung aus.
Erstellen Sie zudem die Offene-Posten-Listen für Debitoren und Kreditoren.
✅ TippSpeichern Sie die Dokumente anstelle des physischen Ausdrucks als PDF.
Schritt 3 - Eingangsbilanz prüfen
Erstellen Sie die Eingangsbilanz im neuen Jahr bei Bedarf nochmals neu, falls diese zu Jahresbeginn nur provisorisch übernommen wurde.
Schritt 4 - Geschäftsjahr sperren
Sperren Sie unter Optionen > Firmeneinstellungen das Geschäftsjahr definitiv, indem Sie die Checkbox "Schreibgeschützt" setzen.
