E-Mail Optionen

Die allgemeinen E-Mail Optionen können Sie unter E-Mail > Einstellungen > E-Mail Einstellungen für Comatic definieren.

Beim Start Nachrichten senden und empfangen

Diese Option legt fest, ob beim Programmstart von Comatic automatisch E-Mails versendet und empfangen werden sollen.

Nachrichteneingang alle x Minuten prüfen

Mit dieser Option prüft Comatic E-Mail die Konten alle x Minuten auf neue Nachrichten.

Im Archivordner werden x Monate angezeigt

Ein- und ausgegangene Nachrichten können in der Datenbank archiviert werden. Im E-Mail-Explorer werden die Archivordner automatisch in Monats-Unterordner eingeteilt. Diese Option legt fest, wie viele zurückliegende Monate angezeigt werden sollen. Die noch älteren Nachrichten können jederzeit in der Adressverwaltung von Comatic bei der zugehörigen Adresse eingesehen werden, oder durch temporäres Einstellen dieser Option auf eine längere Zeitspanne.

Originalnachricht in Antwort einbeziehen

Wenn Sie die Funktionen "Antworten" oder "Allen Antworten" verwenden, kopiert Comatic E-Mail die Originalnachricht in die Antwort, damit der Empfänger weiss, worum es geht.

Getrennte Anzeige für neue Nachricht und Originalnachricht

Die neue Nachricht wird separat bearbeitet und die Originalnachricht wird im unteren Bereich im eigenen Fenster angezeigt.

Wenn möglich immer digital signieren

Ein E-Mail kann digital signiert werden, wenn in den Einstellungen des Absender-Kontos ein digitales Zertifikat ausgewählt wird, welches zur Signierung mit dem Absender geeignet ist. Diese Option ist standardmässig aktiviert.

Wenn möglich immer verschlüsseln

Damit ein E-Mail verschlüsselt werden kann, muss vorher eine gültige digitale Signatur des Empfängers gespeichert worden sein. Eine Übersicht über alle gespeicherten digitalen Signaturen finden Sie im E-Mail-Programm unter Einstellungen > Digitale Signaturen.

Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten anfordern

Jede ausgehende Nachricht kann individuell beim Empfänger eine Lesebestätigung anfordern.

Immer Visitenkarte (vCard) mitsenden

Bei allen ausgehenden E-Mails wird eine Visitenkarte mitgeschickt.

Beim Löschen von Mails Archiv nicht komprimieren

Ist diese Option aktiviert, werden beim Löschen von E-Mails die dazugehörigen Dateianhänge im Dateisystem nicht gelöscht.

Kleine Dateianhänge (bis 100KB) in der Datenbank speichern

Ist diese Option aktiviert, werden kleinere Dateianhänge bis zu einer Grösse von 100 KB nicht im Dateisystem sondern in der Datenbank gespeichert. Bei kleineren Dateianhängen handelt es sich in der Regel zum Beispiel um Bilder in Signaturen. Grundsätzlich wird empfohlen, diese Option nicht zu aktivieren, da dadurch die Datenbankgrösse sehr schnell anwachsen kann.

Max. Mails im Eingang

Wählen Sie 100, 200, 500 oder 999 als maximale Anzahl Nachrichten im Eingangs-Ordner. Die Leistung des E-Mail-Systems wird reduziert, wenn viele Nachrichten im Eingangs-Ordner behalten werden.

E-Mail-Kategorie 1, 2 und 3

Mit den E-Mail-Kategorien haben Sie die Möglichkeit, drei Kategorien frei zu definieren und die Nachrichten dann in eine der Kategorien einzuteilen. Mit Rechtsklick auf eine Mail wählen Sie eine der hinterlegten Kategorien aus. In der Übersicht lassen sich die Nachrichten eines Ordners nach Kategorie filtern.