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title: "E-Mail Einstellungen"
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tags: ["E-Mail Einstellungen"]
updated: 2025-07-29T05:57:27Z
published: 2025-07-29T05:57:27Z
canonical: "help.comatic.ch/e-mail-einstellungen"
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# E-Mail Einstellungen

Die allgemeinen E-Mail-Einstellungen für Ihren Mandanten definieren Sie im Menü **Mail > Einstellungen > E-Mail Einstellungen**. Beachten Sie, dass diese Einstellungen **für alle User** gelten.

![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image-TZKOOG0G.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A04%3A33Z&se=2026-11-05T15%3A04%3A33Z&sr=c&sp=r&sig=lc%2F31uwHmW7h2dl1k5SzCGBp%2Brc0P5c%2BBXOPdKpCcVc%3D)

| Einstellung | Beschreibung |
| --- | --- |
| Beim Start Nachrichten senden und empfangen | Beim Programmstart werden E-Mails automatisch versendet und empfangen. |
| Nachrichteneingang alle x Minuten prüfen | Die E-Mail Konten werden alle x Minuten auf neue Nachrichten überprüft. |
| Im Archivordner werden x Monate angezeigt | Im E-Mail-Explorer werden die Archivordner automatisch in Monats-Unterordner eingeteilt. Sie können festlegen, wie viele zurückliegende Monate angezeigt werden sollen. Die noch älteren Nachrichten können jederzeit in der Adressverwaltung von Comatic bei der zugehörigen Adresse eingesehen werden oder durch temporäres Einstellen dieser Option auf eine längere Zeitspanne. |
| Originalnachricht in Antwort einbeziehen | Die Originalnachricht wird beim Antworten von E-Mails ("Antworten" oder "Allen Antworten") in die Antwort übernommen. |
| Getrennte Anzeige für neue Nachricht und Originalnachricht | Die neue Nachricht wird separat bearbeitet und die Originalnachricht wird im unteren Bereich im eigenen Fenster angezeigt. |
| Wenn möglich immer digital signieren | Das E-Mail wird digital signiert. > [!TIP] > ✅ **Tipp** > > Ein E-Mail kann digital signiert werden, wenn in den Einstellungen des Absender-Kontos ein digitales Zertifikat ausgewählt wird, welches zur Signierung mit dem Absender geeignet ist. |
| Wenn möglich immer verschlüsseln | Das E-Mail wird verschlüsselt verschickt. > [!CAUTION] > ❌ **Wichtig** > > Um eine E-Mail zu verschlüsseln, muss eine gültige digitale Signatur des Empfängers vorhanden sein. Eine Übersicht über die vorhandenen digitalen Signaturen finden Sie im E-Mail-Programm unter **Einstellungen > Digitale Signaturen**. |
| Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten anfordern | Jede ausgehende Nachricht kann individuell beim Empfänger eine Lesebestätigung anfordern. |
| Immer Visitenkarte (vCard) mitsenden | Bei ausgehenden E-Mails wird eine Visitenkarte mitgeschickt. |
| Beim Löschen von Mails Archiv nicht komprimieren | Beim Löschen von E-Mails werden die dazugehörigen Dateianhänge im Dateisystem nicht gelöscht. |
| Kleine Dateianhänge (bis 100KB) in der Datenbank speichern | Kleinere Dateianhänge bis zu einer Grösse von 100 KB werden nicht im Dateisystem sondern in der Datenbank gespeichert. |
| Max. Mails im Eingang | Die maximale Anzahl E-Mails, welche im Eingangs-Ordner (Posteingang) angezeigt werden. |
| E-Mail-Kategorie 1, 2 und 3 | Mit E-Mail-Kategorien haben Sie die Möglichkeit, drei Kategorien nach Ihren Wünschen zu definieren und die E-Mails einer dieser Kategorien zuzuordnen. Durch einen Rechtsklick auf eine E-Mail können Sie eine der festgelegten Kategorien auswählen. In der Übersicht können die E-Mails eines Ordners nach den Kategorien gefiltert werden. |