Druckereinstellungen

In den Druckereinstellungen können Sie für jeden Bericht den Drucker und die Papierquelle (Schacht) auswählen. Diese Einstellungen können sowohl auf System- als auch auf Arbeitsplatzebene vorgenommen werden und gelten für den aktuellen Mandanten/Datenbank. Die Druckereinstellungen für den Arbeitsplatz haben beim Drucken Vorrang.

Berichtsname

Der Berichtsname ist vom System festgelegt. Der Eintrag erfolgt, sobald ein Bericht zum ersten Mal gedruckt wird.

Druckerzuteilung System / Arbeitsplatz

Wählen Sie aus gewünschten Drucker aus der Liste. Nebst den definierten Druckern erscheinen folgende Einträge:

Typ	Eigenschaft
Standarddrucker	Es wird immer auf den Standarddrucker des Arbeitsplatzes gedruckt.
Auswahl	Der Benutzer hat die Möglichkeit, aus der Liste der definierten Drucker auszuwählen.
Nicht drucken	Der Druckprozess wird ausgeführt, jedoch physisch nichts gedruckt.
PDF-Export	Der Bericht wird in ein PDF exportiert.
E-Mail-PDF	Der Bericht wird in ein PDF umgewandelt und per E-Mail verschickt.

Original

Sie können den Drucker und den gewünschten Papierschacht (Papierquelle) auswählen. Es werden nur die Papierquellen des gewählten Druckers angezeigt. Diese Einstellungen gelten für den Ausdruck des Originals.

Kopien

Sie können den Drucker und zusätzlich den gewünschten Papierschacht (Papierquelle) festlegen. Dabei werden nur Papierquellen des gewählten Druckers angezeigt. Die Einstellungen gelten für den Ausdruck der Kopie(n). Wenn die Einstellungen von Original und Kopie gleich sind, werden die Änderungen der Einstellungen beim Original immer automatisch auch für die Kopie gemacht.

PDF-Archiv

Mit dieser Option speichert Comatic bei jedem Ausdruck des Berichts eine PDF-Datei in der Dokumenten-Verwaltung. Bei Kunden-Dokumenten wird das PDF-Dokument bei der Adresse abgelegt.

Ablage gemäss Druckdatum: Bestätigung, Rüstschein, und Lieferschein
Ablage gemäss Belegdatum: Offerte, Rechnung

Löschen

Wenn Einträge nicht mehr verwendet werden, können Sie diese entfernen.

E-Printing

Bei Berichten, welche sich an Adressen richten (Offerten, Bestätigungen, Rechnungen etc.), wechseln Sie in die E-Printing-Einstellungen.