--- title: "Datenbank öffnen" slug: "datenbank-öffnen" updated: 2025-03-31T13:41:44Z published: 2025-03-31T13:41:44Z canonical: "help.comatic.ch/datenbank-öffnen" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.comatic.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Datenbank öffnen Im Menü **Datenbanken > Datenbank öffnen** verwalten Sie alle Mandanten-Datenbanken (Firmen) und die System-Datenbank. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(395).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A25%3A52Z&se=2026-11-05T15%3A25%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=C4dkANn4lcash1DMjnptJbKl3%2Bwk%2B4u9k39kWoBXlr4%3D) ### Datenbank-Typen **Mandanten-Datenbank** In der Mandaten-Datenbank sind alle Daten eines Mandanten gespeichert. Die Datenbank lässt sich kopieren, verschieben und löschen. Für jede Mandanten-Datenbank lässt sich optional ein DB-Kennwort [Button DB-Kennwort] zuteilen, das bei jedem Öffnen abgefragt wird. **System-Datenbank** In der System-Datenbank sind die zentralen Comatic-Daten gespeichert, welche für alle Mandanten gemeinsam verfügbar sind. Es handelt sich dabei um die Comatic-Benutzer, das Banken- und Länderverzeichnis, Postleitzahlen und Quellensteuer-Tarife. --- ### Buttons & Funktionen **Öffnen** Sie öffnen eine Datenbank (Mandant). **Neue Datenbank** Sie erstellen eine neue Comatic-Datenbank. **Kopieren** Sie kopieren eine Datenbank mit allen Daten als neuen Mandanten. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf [OK]. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(307).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A25%3A52Z&se=2026-11-05T15%3A25%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=C4dkANn4lcash1DMjnptJbKl3%2Bwk%2B4u9k39kWoBXlr4%3D) **Löschen** Sie entfernen eine Comatic-Datenbank (Mandant) vollständig zusammen mit allen Daten (inkl. Dokumente) aus dem System. > [!CAUTION] > ❌ WICHTIG > > Das Löschen einer Datenbank ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Datenbank kann nur aus einem Backup (Sicherung) wiederhergestellt werden. **Aktivieren** Sie können eine inaktive System-Datenbank aktivieren. Die System-Datenbank kann auf einem SQL-Server oder als Access-Datenbank gespeichert sein. **Backup (Zip)** Sie erstellen eine manuelle Sicherung der **Comatic-Datenbank**. Die Datenbank wird im Access-Format gespeichert und komprimiert. Die Sicherungsdatei wird automatisch im Unterordner "Backup" des Server-Ordners abgelegt. **Restore (Unzip)** Sie können eine Comatic-Datensicherung ins System zurückladen. **Pfad einblenden** Sie können einen Datei-Pfad in die Auswahl einbinden **Pfad ausblenden** Sie entfernen einen alten SQL-Server oder Datei-Pfad aus der Übersicht. Dabei werden keine Daten gelöscht. **Server-Ordner** Sie binden einen neuen Server-Ordner in die Struktur ein. **Ordner erstellen** Wählen Sie einen Ordner oder einen Access-Server aus. Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen. Er wird unter dem ausgewählten Pfad erstellt. **SQL-Server** Verbinden Sie einen SQL-Server mit Comatic. Die Anleitung zur Registrierung finden Sie unter [**MSSQL-Server registrieren**](/helpnet/docs/mssql-server-registrieren). **Server-Kennwort** Sie können das Administrator-Kennwort (Benutzer "sa") eines SQL-Servers ändern. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(308).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A25%3A52Z&se=2026-11-05T15%3A25%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=C4dkANn4lcash1DMjnptJbKl3%2Bwk%2B4u9k39kWoBXlr4%3D) **SQL-Db einbinden** Die Daten einer SQL-Server-Datenbank sind auf dem Server in einer Datei mit der Endung .mdf gespeichert. Wenn Sie eine Datenbank von einem anderen Ort/System auf Ihren Server kopieren (in den entsprechenden Ordner des SQL-Servers, normalerweise MSSQL\Data), werden diese Daten vom SQL-Server nicht automatisch als neue Datenbanken erkannt, d.h. die neue Datenbank erscheint nicht in der Auswahl der Mandanten. Damit der SQL-Server die neue Datenbank aufnimmt, müssen Sie Comatic auf dem Server starten (oder via Terminalserver einloggen), dann den gewünschten SQL-Server markieren und auf `Einbinden` klicken. Öffnen Sie die Datenbank-Datei ( .mdf). Danach erscheint die neue Datenbank in der Auswahl des betreffenden Servers. --- **DB-Kennwort** Sie können ein zusätzliches Kennwort für eine Datenbank definieren, um diese besser zu schützen. Das **DB-Kennwort** wird immer beim Öffnen eines Mandanten abgefragt. Das **DB-Kennwort** bleibt auch beim Kopieren und Verschieben erhalten, solange es nicht gelöscht wird. **Reparieren** Sie können die Datenbank-Struktur auf die neuesten Comatic-Version aktualisieren. Diese Funktion wird normalerweise automatisch beim ersten Öffnen einer Mandanten-Datenbank mit einer neuen Version ausgeführt. **Komprimieren** Mit Komprimieren können Sie Access-Datenbanken optimieren. Die Datenbank wird neu geschrieben und gegebenenfalls repariert. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn die Datenbank langsam ist oder nach einem Absturz Fehlermeldungen anzeigt. --- ### Datenbank-Informationen Erhalten Sie weitere Informationen zur Datenbank durch einen Rechtsklick. Der Status der Datenbankgrösse wird farblich dargestellt. ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(613).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A25%3A52Z&se=2026-11-05T15%3A25%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=C4dkANn4lcash1DMjnptJbKl3%2Bwk%2B4u9k39kWoBXlr4%3D) ![](https://cdn.document360.io/0e065af3-423c-48e0-ab6d-6144c222e34b/Images/Documentation/image(612).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-05T14%3A25%3A52Z&se=2026-11-05T15%3A25%3A52Z&sr=c&sp=r&sig=C4dkANn4lcash1DMjnptJbKl3%2Bwk%2B4u9k39kWoBXlr4%3D)