Schritt-für-Schritt-Anleitung
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Debitorenzahlung (Rechnung vorhanden) korrekt einzubuchen:
Schritt 1 - Rechnung auswählen
Markieren Sie die offene Debitor-Rechnung über die Checkbox und klicken Sie auf [Neue Zahlung].
Schritt 2 - Zahlungsdetails eingeben
Erfassen Sie auf der rechten Seite die notwendigen Daten:
Datum (Valuta): Gewünschtes Belegdatum eingeben.
Buchungstext: Aus der Liste wählen oder manuell ergänzen.
Konto: Entsprechendes Gegenkonto auswählen.
Optionen: Bei Bedarf Kostenstelle oder Währung anpassen (Standard: CHF).
⚠️ AchtungBeachten Sie bei Zahlungen in Fremdwährung auf ein CHF-Konto den Währungsausgleich.
Schritt 3 - Betrag bestätigen
Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste, bis der Cursor im Feld Betrag steht.
Das System schlägt automatisch den vollen Rechnungsbetrag vor.
Bei Übereinstimmung wird im Feld Saldo der Wert
0.00angezeigt.
Schritt 4 - Verbuchen
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Verbuchen].
Tastatur-Shortcut: Drücken Sie wiederholt
Enter, bis die Schaltfläche [Verbuchen] blau markiert ist, und bestätigen Sie ein letztes Mal mitEnter.
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FAQ
Kann ich eine Debitorenrechnung in Fremdwährung über ein anderes Fremdwährungskonto bezahlen (bspw. EUR von einem USD-Konto)?
Ja das ist möglich. Wenn Sie eine Rechnung in Fremdwährung von einem Konto in anderer Fremdwährung bezahlen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Bezahlen Sie die Debitoren-Rechnung in EUR über ein Durchlaufskonto (z.B. Konto 1090).
Belasten Sie mit einer manuellen Fibu-Buchung das USD-Konto mit dem Betrag in USD über das Durchlaufskonto (z.B. 1090 / USD-Konto)
Saldieren Sie das Durchlaufskonto über das Währungsausgleichskonto