Buchen einer Debitorenzahlung (Rechnung vorhanden)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Debitorenzahlung (Rechnung vorhanden) korrekt einzubuchen:

Schritt 1: Rechnung auswählen

Markieren Sie die offene Debitor-Rechnung über die Checkbox und klicken Sie auf [Neue Zahlung].

Schritt 2: Zahlungsdetails eingeben

Erfassen Sie auf der rechten Seite die notwendigen Daten:

• Datum (Valuta): Gewünschtes Belegdatum eingeben.

• Buchungstext: Aus der Liste wählen oder manuell ergänzen.

• Konto: Entsprechendes Gegenkonto auswählen.

• Optionen: Bei Bedarf Kostenstelle oder Währung anpassen (Standard: CHF).

⚠️ Achtung

Beachten Sie bei Zahlungen in Fremdwährung auf ein CHF-Konto den Währungsausgleich.

Schritt 3: Betrag bestätigen

Bestätigen Sie die Eingaben mit der Enter-Taste, bis der Cursor im Feld Betrag steht.

• Das System schlägt automatisch den vollen Rechnungsbetrag vor.

• Bei Übereinstimmung wird im Feld Saldo der Wert 0.00 angezeigt.

Schritt 4: Verbuchen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Verbuchen].

• Tastatur-Shortcut: Drücken Sie wiederholt Enter, bis die Schaltfläche [Verbuchen] blau markiert ist, und bestätigen Sie ein letztes Mal mit Enter.